Asistente de Compras e Inventarios No estudiantes

EMPAQUES & CARTONES S A S; Bogotá; Sur place; COP 19 296 000 - 23 112 000; Plein temps

Résumé du poste

Empaques y Cartones S.A.S. busca un Asistente de Compras e Inventarios para apoyar las labores de mantenimiento y garantizar la continuidad de las operaciones.

La persona seleccionada gestionará compras, cotizaciones, recepción de insumos y el control de inventarios, además de mantener actualizados los proveedores y realizar informes mensuales para dirección administrativa.

Qualifications

• Experiencia mínima de 6 meses en compras e inventarios.
• Conocimientos en facturación, cartera y presupuesto.
• Estudios técnicos o tecnólogos en compras o estudiante universitario avanzado.

Responsabilités

• Apoyar procesos de compras, cotizaciones y negociación con proveedores.
• Gestionar inventarios, recepción y almacenamiento de insumos y materiales.
• Registrar entradas/salidas y mantener base de datos de proveedores.
• Realizar entregas de insumos y dotación a colaboradores.
• Elaborar informes mensuales de compras e inventarios.
• Supervisar pagos y conformidad con proveedores.

Connaissances

Facturación

Cartera

Presupuesto

Inventario

Atención al cliente

Formation

Técnico o tecnólogo en compras

Estudiante de 6 semestre en adelante

Description du poste

Descripción del cargo:

En Empaques y Cartones S.A.S., empresa dedicada a la fabricación y distribución de empaques de cartón, estamos en la búsqueda de un Asistente de Compras e inventarios responsable, comprometido y con actitud de servicio, para apoyar las labores de Mantenimiento en el área asignada.

Funciones principales:

• Apoyar los procesos de compras garantizando la búsqueda, selección y negociación con proveedores, la adecuada gestión de cotizaciones, adquisición y recepción de insumos y materiales, así como el control de inventarios y la entrega oportuna de dotación e insumos a los colaboradores, asegurando eficiencia, transparencia y cumplimiento de los estándares de la organización.


• Realizar cotizaciones de insumos, equipos y materiales requeridos por la organización.


• Hacer seguimiento a cotizaciones y presentar para aprobación de la Dirección Administrativa.


• Realizar ordenes de compra que le sean solicitadas y hacer seguimiento a estas.


• Supervisar el proceso de post-compra, incluyendo pagos y conformidad con los proveedores.


• Mantener actualizada la base de datos de proveedores.


• Realizar evaluación o reevaluación de proveedores con respecto a condiciones comerciales ofrecidas.


• Cumplir y hacer seguimiento del Plan y políticas de compra de la organización.


• Recibir, verificar y almacenar insumos, materiales y artículos adquiridos, garantizando cumplimiento de requerimientos.


• Registrar entradas y salidas en el sistema de control de inventarios.


• Realizar entregas de insumos, EPPs y dotación a colaboradores en los horarios establecidos.


• Realizar inventarios periódicos conforme a normas y procedimientos internos.


• Inspeccionar insumos en planta y reportar hallazgos.


• Elaborar informes mensuales de compras e inventarios.


• Archivar formatos y documentos relacionados con compras e inventario.


• Refrendar con firma los documentos y actividades que lo requieran.


• Documentar procesos y procedimientos del área.


• Suministrar a Gerencia y Dirección Administrativa los informes solicitados.


• Realizar inspección de recepción de compras e inventarios.


• Cargar en las plataformas o sistemas las transacciones de inventarios y compras resultantes de la operación diaria.

Entre las principales.

Requisitos:

Experiencia mínima de 6 meses en el cargo de Asistente de Compras e Inventarios con Conocimientos en facturación, cartera, presupuesto, inventario, servicio al cliente y además manejo de herramientas software Estudios: Técnico o tecnólogo en el área de compras o estudiante profesional de 6 semestre en adelante en áreas relacionadas. Disponibilidad de tiempo completo de lunes a sábado.

Condiciones laborales:

• Tipo de contrato: Obra o labor.


• Salario: $1.900.000 + Prestaciones.


• Lugar de trabajo: Fontibón Bogotá, D.C.


• Horario: Lunes a Sábado.