ANALISTA DE VENTAS INTERNACIONALES

Dersa; Bogotá; On-site; COP 22,320,000 - 39,060,000; Full time

Job summary

Dersa en Bogotá solicita un(a) Asistente - Analista de Ventas Internacionales para apoyar la gestión administrativa comercial y logística del equipo de Ventas Internacionales en Latinoamérica.

Coordina despachos de exportación, gestiona pedidos, facturación y documentación, manteniendo comunicación entre áreas y distribuidores internacionales en Chile, Perú, Ecuador, Venezuela y Panamá. Se valora experiencia en exportación y SAP.

Qualifications

• Formación académica en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Administración de Empresas o afines.
• Inglés intermedio deseable.
• Conocimiento de procesos de exportación y logística internacional.
• Experiencia en interacción con clientes o distribuidores internacionales – Latinoamérica.
• Habilidades de organización, planificación y seguimiento de actividades.

Responsibilities

• Coordinar y hacer seguimiento a despachos de exportación y coordinar con distribuidores internacionales.
• Gestionar pedidos: proformas, facturación, revisión de producto y despacho logístico.
• Revisar cartas de crédito.
• Mantener actualizada la información de tarifas, normas y requisitos de importación en Latinoamérica.
• Apoyar al director de Ventas Internacionales y contactos de cada país (Latinoamérica).
• Soporte y seguimiento a promociones (cotizaciones material POP, muestras, publicaciones).

Skills

Organización

Planificación

Seguimiento

Comunicación

Análisis

Negociación

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Education

Negocios Internacionales

Comercio Exterior

Administración de Empresas

Mercadeo

Tools

Excel

Power BI

SAP

Job description

Empresa de consumo masivo requiere un(a) Asistente - Analista de Ventas Internacionales para la ciudad de Bogotá

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados para apoyar la gestión administrativa comercial y logística de nuestro equipo de Ventas Internacionales en Latinoamérica (Chile, Perú, Ecuador, Venezuela, Panamá).

Objetivo del cargo

Coordinar, ejecutar y realizar seguimiento a los despachos de exportación, en Latinoamérica (Chile, Perú, Ecuador, Venezuela, Panamá), asegurar el flujo oportuno de información entre las áreas internas y los distribuidores internacionales, y brindar soporte a la gestión comercial en los diferentes mercados a nivel internacional.

Principales responsabilidades

• Coordinar y hacer seguimiento a los despachos de exportación, articulando las diferentes áreas de la compañía con las de los distribuidores internacionales.
• Realizar proceso de los pedidos: proformas, facturación, revisión producto con empresa verificadora, coordinación despacho con logística.
• Revisión minuciosa a proceso cartas de crédito.
• Recopilar, actualizar y suministrar oportunamente la información necesaria para el seguimiento y la medición del desempeño del negocio internacional.
• Mantener actualizado normas, tarifas y requisitos importación en otros países para portafolio productos.
• Mantener actualizada planilla tarifas de transporte buscando mejor proveedor (precio/servicio).
• Brindar apoyo comercial al director de Ventas Internacionales y a los contactos comerciales de cada país de Latinoamérica (Chile, Perú, Ecuador, Venezuela).
• Soporte y seguimiento a la coordinación de las actividades de promoción en otros países (ej. Cotizaciones material POP, muestras, publicaciones, etc.).
• Realizar seguimiento a los compromisos comerciales y operativos para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.

Perfil que buscamos

Formación Académica: profesional en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Administración de Empresas, Mercadeo o carreras afines.

Habilidades de organización, planeación, priorización y seguimiento de actividades.

Excelente comunicación oral y escrita, con capacidad para interactuar con clientes nacionales e internacionales, Latinoamérica (Chile, Perú, Ecuador, Venezuela).

Capacidad de análisis, interpretación y manejo de información comercial.

Herramientas

• Buen manejo de Excel.
• Conocimientos en Power BI (deseable o en fortalecimiento).
• Conocimientos de SAP.

Experiencia

Deseable experiencia en procesos de exportación, logística internacional o soporte comercial, experiencia en interacción con clientes o distribuidores internacionales – Latinoamérica (Chile, Perú, Ecuador, Venezuela).

Conocimientos

• Conocimientos en comercio exterior y negocios internacionales.
• Manejo de procesos de exportación e importación.
• Elaboración y seguimiento de cotizaciones comerciales.
• Conocimiento en documentación de exportaciones y operaciones internacionales.
• Manejo de órdenes de compra, pedidos y facturación.
• Conocimientos en negociación y servicio al cliente.
• Conocimientos de logística internacional y transporte de mercancías.
• Soporte y seguimiento a la coordinación de las actividades de promoción en otros países (ej. Cotizaciones material POP, muestras, publicaciones, etc.).
• Inglés intermedio, deseable no requisito.

Competencias personales

• Organización, planeación y seguimiento de procesos comerciales.
• Comunicación asertiva y habilidades de relacionamiento con clientes.
• Capacidad analítica y manejo de información comercial.
• Orientación al servicio, negociación y atención al cliente.
• Proactividad, iniciativa y orientación al logro.
• Atención al detalle y cumplimiento de compromisos.
• Trabajo en equipo y capacidad de coordinación.

Lugar de trabajo Bogotá presencial, Horario: lunes a jueves de 7:00am a 4:30 pm y viernes de 7:00 a 4:00 p, No se trabaja los sábados.