Asistente Comercial de Cotizaciones

Elección Confiable; Bogotá; On-site; COP 25,389,000 - 30,411,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxilio de transporte

Prestaciones de ley

Job summary

Elección Confiable busca un Asistente Comercial de Cotizaciones para gestionar cotizaciones y propuestas, verificar portafolio autorizado y actualizar precios. El rol acompaña en todo el proceso desde la elaboración hasta la entrega y seguimiento de las solicitudes, buscando convertirlas en órdenes de compra.

Se ofrece modalidad presencial en Bogotá, contrato indefinido y salario de 2.500.000 COP más auxilio de transporte y prestaciones de ley.

Qualifications

• Formación: Técnico(a) o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Gestión Comercial, Mercadeo, Ventas, Asistencia Administrativa o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo un año en cargos similares dentro de áreas comerciales o de ventas, con experiencia en elaboración de cotizaciones, manejo de listas de precios y atención al cliente.
• Será un plus: Tener experiencia en el sector salud, dispositivos médicos, reactivos de diagnóstico o insumos hospitalarios.

Responsibilities

• Elaborar y enviar oportunamente cotizaciones en el ERP y en las plataformas de compras de los clientes.
• Verificar que las referencias solicitadas correspondan al portafolio autorizado y cuenten con registro sanitario vigente, cuando aplique.
• Identificar alternativas equivalentes para productos no disponibles o descontinuados, en coordinación con los asesores especialistas y el área técnica.
• Preparar propuestas comerciales especiales de acuerdo con los requerimientos de cada cliente, previa validación del Analista Comercial.
• Actualizar las listas de precios en el sistema y elaborar listas específicas para clientes especiales.
• Crear y mantener actualizada la información de los clientes en el ERP.
• Validar que las órdenes de compra coincidan con las cotizaciones aprobadas en referencias, cantidades, precios y plazos antes de tramitar los pedidos.
• Atender llamadas y correos de los clientes, brindando una respuesta oportuna y canalizando las consultas técnicas o científicas al área correspondiente.
• Organizar y gestionar la documentación requerida para los procesos de licitación.

Skills

Elaboración de cotizaciones

Manejo de atención al cliente

Redacción comercial

Gestión PQRSF

Education

Técnico/Tecnólogo en Administración de Empresas

Tools

ERP Odoo/DrivErp/World Office

Excel intermedio

Word

Outlook

Job description

¿Te gusta la gestión comercial, el servicio al cliente y trabajar con precisión para que cada detalle cuente? ¡Esta oportunidad puede ser para ti!

Buscamos un(a) Asistente Comercial de Cotizaciones en la ciudad de Bogotá que se encargue de gestionar las cotizaciones y propuestas comerciales, desde su elaboración y verificación hasta el seguimiento de cada solicitud para contribuir a su conversión en órdenes de compra.

Tu papel será clave para garantizar que los productos ofertados correspondan al portafolio autorizado, que los precios y las condiciones comerciales estén actualizados y que cada cliente reciba una respuesta oportuna y confiable. Tu gestión impactará directamente en la operación comercial, la facturación, las importaciones, los despachos y, sobre todo, la satisfacción del cliente.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Elaborar y enviar oportunamente cotizaciones en el ERP y en las plataformas de compras de los clientes.
• Verificar que las referencias solicitadas correspondan al portafolio autorizado y cuenten con registro sanitario vigente, cuando aplique.
• Identificar alternativas equivalentes para productos no disponibles o descontinuados, en coordinación con los asesores especialistas y el área técnica.
• Preparar propuestas comerciales especiales de acuerdo con los requerimientos de cada cliente, previa validación del Analista Comercial.
• Actualizar las listas de precios en el sistema y elaborar listas específicas para clientes especiales.
• Crear y mantener actualizada la información de los clientes en el ERP.
• Validar que las órdenes de compra coincidan con las cotizaciones aprobadas en referencias, cantidades, precios y plazos antes de tramitar los pedidos.
• Atender llamadas y correos de los clientes, brindando una respuesta oportuna y canalizando las consultas técnicas o científicas al área correspondiente.
• Organizar y gestionar la documentación requerida para los procesos de licitación.

Aprendizaje especializado: Conocerás un portafolio enfocado en diagnóstico, investigación, NGS y microbiología, con el acompañamiento de especialistas.

Experiencia comercial integral: Tendrás exposición a ventas institucionales y a procesos de licitación pública y privada.

Oportunidades de crecimiento: Podrás proyectarte hacia posiciones de mayor responsabilidad, como Asistente Comercial Senior de Licitaciones o Analista Comercial.

Condiciones laborales

Modalidad: Presencial.

Tipo de contrato: Indefinido.

Salario: $2.500.000, más auxilio de transporte y prestaciones de ley.

Horario: Lunes a jueves, de 7:30 a. m. a 5:00 p. m., y viernes, de 7:30 a. m. a 4:30 p. m.

Requisitos mínimos

Formación: Técnico(a) o tecnólogo(a) en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Gestión Comercial, Mercadeo, Ventas, Asistencia Administrativa o áreas afines.

Experiencia: Mínimo un año en cargos similares dentro de áreas comerciales o de ventas, con experiencia en elaboración de cotizaciones, manejo de listas de precios y atención al cliente.

Será un plus: Tener experiencia en el sector salud, dispositivos médicos, reactivos de diagnóstico o insumos hospitalarios.

Conocimientos clave:

Elaboración de cotizaciones y propuestas comerciales.

Manejo de listas de precios, descuentos y condiciones comerciales.

Manejo de ERP, idealmente Odoo, DrivErp, World Office o sistemas similares.

Excel intermedio, Word y Outlook.

Redacción comercial y organización de archivos digitales.

Servicio al cliente y gestión de PQRSF.

Deseable: manejo de plataformas de compras del sector salud y conocimientos básicos de licitaciones.