ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y RECEPCIÓN

ECOM LATAM; Medellín; On-site; COP 16,740,000 - 23,436,000; Full time

Job summary

ECOMgroup, en colaboración con Condor Specialty Coffee, busca un Asistente Administrativo y de Recepción para Bogotá. La persona apoyará en gestión administrativa, manejo de proveedores y tareas de oficina, asegurando cumplimiento de procedimientos internos y servicio al cliente interno.

Se requiere técnico o tecnólogo en áreas administrativas con experiencia en SAP y herramientas ofimáticas, atención al detalle y habilidades de planificación para contribuir al correcto funcionamiento de la

Qualifications

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas con experiencia en gestión administrativa.
• Experiencia en manejo de proveedores y herramientas ofimáticas.
• Conocimiento de SAP y proceso de facturación electrónica.

Responsibilities

• Gestionar facturas electrónicas y órdenes de compra en SAP.
• Manejar caja menor y reembolsos; realizar cotizaciones y cuadros comparativos.
• Coordinar compras, papelería, cafetería y aseo; administrar viajes y alojamiento.

Skills

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Comunicación asertiva

Planificación y seguimiento

Education

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

¡Estamos buscando Asistente Administrativa y de Recepción en Bogotá!

En ECOM / Condor Specialty Coffee buscamos técnico o tecnólogo en áreas administrativas, con experiencia en gestión administrativa, manejo de proveedores y herramientas ofimáticas. Será responsable de gestionar facturas electrónicas, órdenes de compra en SAP, caja menor y reembolsos; realizar cotizaciones y cuadros comparativos; coordinar compras, pedidos de papelería, cafetería y aseo; administrar reservas de viajes y alojamiento; gestionar correspondencia y comunicaciones internas y externas; coordinar mantenimientos locativos y apoyar el control administrativo de los vehículos de la compañía. Buscamos una persona organizada, proactiva, con atención al detalle, comunicación asertiva, orientación al servicio y capacidad de planificación y seguimiento, que contribuya al funcionamiento eficiente de nuestra oficina y al cumplimiento de los procedimientos internos.