ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y RECEPCIÓN

ECOM Agroindustrial Corp. Ltd.; Bogotá; Presencial; COP 16.740.000 - 27.900.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ECOM / Condor Specialty Coffee busca un Asistente Administrativo y de Recepción en Bogotá. Se requiere técnico o tecnólogo en áreas administrativas, con experiencia en gestión administrativa y manejo de proveedores, así como dominio de herramientas ofimáticas.

Entre sus responsabilidades estarán: gestionar facturas electrónicas y órdenes de compra en SAP, caja menor y reembolsos, coordinar compras de papelería, cafetería y aseo; administrar reservas de viajes y alojamiento; gestionar

Formación

• Experiencia en gestión administrativa y manejo de proveedores.
• Conocimiento de facturas electrónicas y órdenes de compra en SAP.
• Organización, proactividad y atención al detalle; buenas comunicaciones.

Responsabilidades

• Gestionar facturas electrónicas y órdenes de compra en SAP.
• Manejo de caja menor y reembolsos.
• Coordinar compras de papelería, cafetería y aseo.
• Administrar reservas de viajes y alojamiento.
• Gestionar correspondencia y comunicaciones internas y externas.
• Coordinar mantenimientos locativos y apoyar el control administrativo de los vehículos.

Conocimientos

Gestión administrativa

Manejo de proveedores

Herramientas ofimáticas

Facturas electrónicas

Educación

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

¡Estamos buscando Asistente Administrativa y de Recepción en Bogotá!

En ECOM / Condor Specialty Coffee buscamos técnico o tecnólogo en áreas administrativas, con experiencia en gestión administrativa, manejo de proveedores y herramientas ofimáticas. Será responsable de gestionar facturas electrónicas, órdenes de compra en SAP, caja menor y reembolsos; realizar cotizaciones y cuadros comparativos; coordinar compras, pedidos de papelería, cafetería y aseo; administrar reservas de viajes y alojamiento; gestionar correspondencia y comunicaciones internas y externas; coordinar mantenimientos locativos y apoyar el control administrativo de los vehículos de la compañía. Buscamos una persona organizada, proactiva, con atención al detalle, comunicación asertiva, orientación al servicio y capacidad de planificación y seguimiento, que contribuya al funcionamiento eficiente de nuestra oficina y al cumplimiento de los procedimientos internos.