Asistente Administrativo y Comercial

Inmov; Bogotá ciudad; Hybrid; COP 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Inmov busca un Asistente Administrativo y Comercial para gestionar facturación y procesos contables, apoyar al equipo de ventas y coordinar actividades administrativas. Se requiere formación en administración/finanzas y 5 años de experiencia.

La posición es híbrida, con ubicación en Norte de Bogotá y horario de oficina. Ofrecemos estabilidad y oportunidad de crecimiento en una operación en expansión.

Qualifications

• Formación: Tecnólogo/a o profesional en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia: 5 años en funciones administrativas, contables y/o comerciales.
• Conocimientos en facturación, conciliaciones contables y elaboración de informes financieros.
• Manejo de ERP, preferiblemente SAP.
• Experiencia en servicio al cliente y apoyo a procesos comerciales.

Responsibilities

• Gestionar los procesos de facturación de clientes, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Realizar conciliaciones y cruces contables entre las ventas reportadas y los recaudos.
• Elaborar informes de costos, recaudos, ventas y cierres comerciales.
• Apoyar actividades comerciales, servicio al cliente y gestión de nuevos clientes.
• Realizar seguimiento a la ejecución de presupuestos y proyectos.
• Brindar soporte a los diferentes procesos administrativos de la compañía.
• Coordinar y gestionar recursos para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Trabajo en equipo

Gestión de procesos

Facturación

Education

Tecnólogo/a o profesional en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o carreras afines

Tools

SAP

Job description

¡Estamos buscando Asistente Administrativo y Comercial!¿Te apasiona la organización, los procesos administrativos y la gestión comercial? ¿Tienes habilidades para trabajar con información financiera, facturación y servicio al cliente?¡Esta oportunidad puede ser para ti!Buscamos una persona organizada, proactiva, orientada al detalle y con capacidad para gestionar diferentes procesos administrativos y comerciales, contribuyendo al buen funcionamiento de nuestra operación.¿Cuál será tu reto?

• Gestionar los procesos de facturación de clientes, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Realizar conciliaciones y cruces contables entre las ventas reportadas y los recaudos.
• Elaborar informes de costos, recaudos, ventas y cierres comerciales.
• Apoyar actividades comerciales, servicio al cliente y gestión de nuevos clientes.
• Realizar seguimiento a la ejecución de presupuestos y proyectos.
• Brindar soporte a los diferentes procesos administrativos de la compañía.
• Coordinar y gestionar recursos para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.

¿Qué buscamos en ti?

• Formación: Tecnólogo/a o profesional en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia: 5 años en funciones administrativas, contables y/o comerciales.
• Conocimientos en facturación, conciliaciones contables y elaboración de informes financieros.
• Manejo de herramientas ERP, preferiblemente SAP.
• Experiencia en servicio al cliente y apoyo a procesos comerciales.
• Habilidades de organización, atención al detalle, comunicación y trabajo en equipo.

¿Qué te ofrecemos?

• Ubicación: Norte de Bogotá.
• Modalidad: Híbrida (3 días en oficina y 2 días en casa).
• Horario: Lunes a jueves de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. y viernes de 8:00 a. m. a 3:00 p. m.
• Tipo de contrato: Término fijo.
• Motivo de la vacante: Cubrimiento de licencia de maternidad.

¡Queremos conocerte!Si cuentas con la experiencia y te interesa formar parte de un equipo dinámico, donde puedas aportar tus conocimientos y habilidades, ¡postúlate y hagamos grandes cosas juntos!