Asistente Administrativo y Logístico para Proyecto Regional

Ayuda en Acción; Perímetro Urbano Pasto; On-site; COP 13,392,000 - 24,552,000; Full time

Job summary

Ayuda en Acción busca apoyar sus procesos administrativos y logísticos en el convenio AECID, en la región de Nariño. Se requiere técnico o tecnólogo o estudiantes de últimos semestres con al menos 1 año de experiencia en compras, facturación y gestión de archivos.

El rol implica coordinación con la administradora regional, manejo de expedientes, abastecimiento, actas de recepción y seguimiento de proveedores para asegurar el cumplimiento de metas y plazos establecidos.

Qualifications

• Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en carreras administrativas, económicas o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en actividades administrativas, financieras, facturación y archivos contables.
• Conocimiento de normativas y procesos de compras y contratación.

Responsibilities

• Desarrollar actividades administrativas, logísticas y de consolidación de información para el convenio AECID en Nariño.
• Elaborar y ejecutar planes de trabajo junto a la administradora regional.
• Gestión de envíos, correspondencia y abastecimiento de suministros de oficina.
• Apoyar en la elaboración de órdenes de compra y servicios.
• Consolidar documentos de proveedores y contratistas para pagos.
• Mantener archivos y expedientes físicos y digitales; reportes de seguimiento.

Skills

Análisis de problemas

Expresión oral y escrita

Trabajo en equipo

Orientación a resultados

Capacidad de servicio y negociación

Rigurosidad

Respeto por la diversidad

Education

Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en administración, economía o afines

Tools

ofimática (Office)

Job description

Ayuda en Acción busca apoyar sus procesos administrativos y logísticos en el convenio AECID, en la región de Nariño. Se requiere técnico o tecnólogo o estudiantes de últimos semestres con al menos 1 año de experiencia en compras, facturación y gestión de archivos.

El rol implica coordinación con la administradora regional, manejo de expedientes, abastecimiento, actas de recepción y seguimiento de proveedores para asegurar el cumplimiento de metas y plazos establecidos.