Asistente Administrativo — Soporte Operativo y Documental

dentsu; Medellín; On-site; COP 20,088,000 - 31,248,000; Full time

Job summary

Dentsu en Medellín busca un Asistente Administrativo/Recepcionista para apoyar la gestión administrativa y la recepción de la oficina. Se requiere formación técnica y al menos 1 año de experiencia en roles administrativos o de apoyo a áreas corporativas.

Se valoran conocimientos en Excel y herramientas ofimáticas, así como manejo de documentos, proveedores y facturación. Se ofrece un entorno corporativo y oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Técnico o tecnólogo en Administración u afines con al menos 1 año de experiencia.
• Experiencia en procesos administrativos, proveedores, facturación y gestión documental.
• Conocimientos básicos de Excel e herramientas ofimáticas; manejo de plataformas digitales.

Responsibilities

• Recopilar y organizar la documentación para contratos y licitaciones.
• Gestionar facturas, proveedores y órdenes de compra.
• Mantener archivos y documentación física y digital actualizados.
• Coordinar servicios generales, mantenimiento y suministros de la oficina.
• Gestionar viajes y logística corporativa.
• Atender llamadas, correos y coordinar reuniones internas.

Skills

Comunicación efectiva

Inglés básico

Education

Técnico o tecnólogo en Administración u afines

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Dentsu en Medellín busca un Asistente Administrativo/Recepcionista para apoyar la gestión administrativa y la recepción de la oficina. Se requiere formación técnica y al menos 1 año de experiencia en roles administrativos o de apoyo a áreas corporativas.

Se valoran conocimientos en Excel y herramientas ofimáticas, así como manejo de documentos, proveedores y facturación. Se ofrece un entorno corporativo y oportunidades de desarrollo.