Analista Administrativo Logístico

DHL Global Forwarding; Funza; On-site; COP 11,160,000 - 15,624,000; Full time

Job summary

DHL Global Forwarding Colombia busca cubrir una posición de Office Clerk para introducir y actualizar datos en los sistemas de DHL y de los clientes, asegurando el cumplimiento de procesos operativos y de calidad definidos por cada cliente. Entre las funciones se incluyen cierres diarios de transacciones, generación de movimientos en Picking y Packing, y elaboración de reportes para DHL y clientes.

Requiere Bachiller, 1 año de experiencia y residencia en Madrid, Mosquera, Funza o zonas cercanas;

Qualifications

• Bachiller, deseable estudiante de carrera tecnológica o técnica.
• Experiencia mínima de 1 año.
• Que viva en Madrid, Mosquera, Funza o sus alrededores.
• Excel intermedio.

Responsibilities

• Introducir y actualizar datos en los sistemas de DHL y/o de los clientes basándose en la información suministrada de los diferentes procesos operativos y según los estándares de calidad definido con cada cliente.
• Realizar los cierres diarios de las transacciones en el sistema.
• Generar ingresos o movimientos de los sistemas, Picking y/o Packing list acorde a las ordenes o instrucciones.
• Generar reportes según los requerimientos internos de DHL y/o establecidos por el cliente.
• Apoyar los programas de reconocimiento e incentivar la participación del personal a su cargo, entender el Programa de Reconocimiento y participar en la selección de colaboradores para reconocimiento.
• Reportar y solucionar oportunamente las novedades en los procesos operativos.
• Mantener en orden el lugar de trabajo y verificar el cumplimiento en las áreas.
• Gestionar el uso y mantenimiento del equipamiento de operación.
• Participar en reuniones con los clientes según se requiera.
• Gestionar junto con su jefe acciones del personal (vacaciones, amonestaciones, suspensiones, contrataciones, bonificaciones, despidos, entrenamientos, horas extra, transporte, alimentación).
• Verificar el cumplimiento de normas de vestuario e higiene y del uso de EPP para personal directo y/o contratistas.
• Participar en mejoras y proyectos para el Site.

Skills

Capacidad crítica

Tolerancia al estrés

Meticulosidad

Education

Bachiller, carrera tecnológica o técnica deseable

Tools

Excel

Job description

DHL Global Forwarding Colombia busca cubrir una posición de Office Clerk para introducir y actualizar datos en los sistemas de DHL y de los clientes, asegurando el cumplimiento de procesos operativos y de calidad definidos por cada cliente. Entre las funciones se incluyen cierres diarios de transacciones, generación de movimientos en Picking y Packing, y elaboración de reportes para DHL y clientes.

Requiere Bachiller, 1 año de experiencia y residencia en Madrid, Mosquera, Funza o zonas cercanas;