Asistente Administrativo de Sede – Soporte y Operaciones

Credicorp Capital; Sur; Presencial; COP 20 088 000 - 24 552 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Credicorp Capital busca incorporar a su equipo un(a) Asistente Administrativo de Mesa en Cali, responsable de garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la sede, brindando soporte a colaboradores, clientes y proveedores.

Las funciones incluyen gestión de visitas, coordinación de documentos, soporte en reuniones y eventos, control de proveedores e inventarios, administración de caja menor y mantenimiento locativo.

Qualificações

• Técnicos o tecnólogos en áreas administrativas o afines.
• Experiencia previa en cargos administrativos, recepción, servicio al cliente o soporte operativo.
• Manejo de herramientas de Office.

Responsabilidades

• Gestionar la recepción y atención de visitantes, clientes y proveedores.
• Coordinar la mensajería, correspondencia y entrega de documentos.
• Apoyar la organización de reuniones, eventos y actividades con clientes.
• Realizar seguimiento a proveedores, facturación e inventarios de la sede.
• Administrar caja menor, legalizaciones y procesos administrativos asociados.
• Coordinar mantenimientos locativos y requerimientos operativos de la oficina.
• Apoyar el correcto funcionamiento de salas, videoconferencias y espacios de trabajo.
• Brindar soporte general a las necesidades administrativas de la sede.

Conhecimentos

Proactividad

Organización

Atención al detalle

Servicio al cliente

Formação académica

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas

Ferramentas

Office

Descrição da oferta de emprego

Credicorp Capital busca incorporar a su equipo un(a) Asistente Administrativo de Mesa en Cali, responsable de garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la sede, brindando soporte a colaboradores, clientes y proveedores.

Las funciones incluyen gestión de visitas, coordinación de documentos, soporte en reuniones y eventos, control de proveedores e inventarios, administración de caja menor y mantenimiento locativo.