Asistente Administrativo de Mesa (Cali)

Correval S.A.; Sur; Presencial; COP 12.276.000 - 18.972.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Credicorp Capital busca incorporar a su equipo un(a) Asistente Administrativo de Mesa (Cali), quien será responsable de garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la sede, brindando soporte a colaboradores, clientes y proveedores.

Vacaciones en Cali con contrato temporal por 25 días. Se busca persona organizada, proactiva y con atención al detalle, con experiencia en recepción y servicio al cliente y manejo de MS Office.

Formación

• Técnicos o tecnólogos en áreas administrativas o afines.
• Experiencia previa en cargos administrativos, recepción, servicio al cliente o soporte operativo.
• Manejo de herramientas de Office.

Responsabilidades

• Gestionar la recepción y atención de visitantes, clientes y proveedores.
• Coordinar mensajería y entrega de documentos.
• Apoyar la organización de reuniones y eventos.
• Hacer seguimiento a proveedores, facturación e inventarios de la sede.
• Administrar caja menor, legalizaciones y procesos administrativos asociados.
• Coordinar mantenimientos locativos y requerimientos operativos de la oficina.
• Apoyar el correcto funcionamiento de salas, videoconferencias y espacios de trabajo.
• Brindar soporte general a las necesidades administrativas de la sede.

Conocimientos

Experiencia administrativa

Recepción

Servicio al cliente

Soporte operativo

Educación

Técnico/Tecnólogo en áreas administrativas

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Credicorp Capital busca incorporar a su equipo un(a) Asistente Administrativo de Mesa (Cali), quien será responsables de garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la sede, brindando soporte a colaboradores, clientes y proveedores.

¿Cuál será tu reto?

• Gestionar la recepción y atención de visitantes, clientes y proveedores.
• Coordinar la mensajería, correspondencia y entrega de documentos.
• Apoyar la organización de reuniones, eventos y actividades con clientes.
• Realizar seguimiento a proveedores, facturación e inventarios de la sede.
• Administrar caja menor, legalizaciones y procesos administrativos asociados.
• Coordinar mantenimientos locativos y requerimientos operativos de la oficina.
• Apoyar el correcto funcionamiento de salas, videoconferencias y espacios de trabajo.
• Brindar soporte general a las necesidades administrativas de la sede.

¿Qué buscamos?

Técnicos o tecnólogos en áreas administrativas o afines.Experiencia previa en cargos administrativos, recepción, servicio al cliente o soporte operativo.

Manejo de herramientas de Office.

Personas organizadas, proactivas, orientadas al servicio y con alta atención al detalle.

Información importante

Vacantes presenciales en Cali. Contrato temporal por 25 días para cubrir periodo de vacaciones. Excelente oportunidad para adquirir experiencia en una organización líder del sector financiero.