Asistente Administrativo de Mesa (Cali)

Credicorp Capital; Sur; On-site; COP 20,088,000 - 24,552,000; Part time

Job summary

Credicorp Capital busca incorporar a su equipo un(a) Asistente Administrativo de Mesa en Cali, responsable de garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la sede, brindando soporte a colaboradores, clientes y proveedores.

Las funciones incluyen gestión de visitas, coordinación de documentos, soporte en reuniones y eventos, control de proveedores e inventarios, administración de caja menor y mantenimiento locativo.

Qualifications

• Técnicos o tecnólogos en áreas administrativas o afines.
• Experiencia previa en cargos administrativos, recepción, servicio al cliente o soporte operativo.
• Manejo de herramientas de Office.

Responsibilities

• Gestionar la recepción y atención de visitantes, clientes y proveedores.
• Coordinar la mensajería, correspondencia y entrega de documentos.
• Apoyar la organización de reuniones, eventos y actividades con clientes.
• Realizar seguimiento a proveedores, facturación e inventarios de la sede.
• Administrar caja menor, legalizaciones y procesos administrativos asociados.
• Coordinar mantenimientos locativos y requerimientos operativos de la oficina.
• Apoyar el correcto funcionamiento de salas, videoconferencias y espacios de trabajo.
• Brindar soporte general a las necesidades administrativas de la sede.

Skills

Proactividad

Organización

Atención al detalle

Servicio al cliente

Education

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas

Tools

Office

Job description

Credicorp Capital busca incorporar a su equipo un(a) Asistente Administrativo de Mesa (Cali) , quien será responsables de garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la sede, brindando soporte a colaboradores, clientes y proveedores.

¿Cuál será tu reto?

• Gestionar la recepción y atención de visitantes, clientes y proveedores.
• Coordinar la mensajería, correspondencia y entrega de documentos.
• Apoyar la organización de reuniones, eventos y actividades con clientes.
• Realizar seguimiento a proveedores, facturación e inventarios de la sede.
• Administrar caja menor, legalizaciones y procesos administrativos asociados.
• Coordinar mantenimientos locativos y requerimientos operativos de la oficina.
• Apoyar el correcto funcionamiento de salas, videoconferencias y espacios de trabajo.
• Brindar soporte general a las necesidades administrativas de la sede.

¿Qué buscamos?

Técnicos o tecnólogos en áreas administrativas o afines. Experiencia previa en cargos administrativos, recepción, servicio al cliente o soporte operativo.

Manejo de herramientas de Office.

Personas organizadas, proactivas, orientadas al servicio y con alta atención al detalle.

Información importante

Vacantes presenciales en Cali. Contrato temporal por 25 días para cubrir periodo de vacaciones. Excelente oportunidad para adquirir experiencia en una organización líder del sector financiero.