Asistente Administrativo de Proyectos

COMFAMA; Medellín; On-site; COP 39,116,000 - 52,452,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxilio de transporte

Prestaciones de ley

Job summary

COMFAMA en Medellín busca un Asistente Administrativo de Proyectos para brindar soporte documental, logístico y operativo a la Vicepresidencia de Proyectos, garantizando la gestión oportuna de la información y la coordinación de requerimientos internos y externos.

El puesto es presencial en El Poblado, con horario de lunes a viernes; se exige mínimo un año de experiencia en labores administrativas y de apoyo a proyectos, manejo de SAP, Excel y Word, y formación tecnológica o profesional en áreas

Qualifications

• Experiencia mínima de un (1) año en labores administrativas y de apoyo a proyectos.
• Manejo de SAP (indispensable).
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.
• Conocimientos en gestión documental y elaboración de informes.
• Experiencia en gestión de viáticos, anticipos, caja menor y legalización de gastos.
• Habilidades para la coordinación de reuniones, agendas, viajes y actividades administrativas.
• Capacidad para gestionar información y realizar seguimiento a requerimientos internos y externos.

Responsibilities

• Elaborar y gestionar cartas, informes, documentos y comunicaciones de la Vicepresidencia de Proyectos, garantizando que la información se encuentre actualizada.
• Coordinar reuniones, agendas, viajes, alojamiento y transporte de los colaboradores, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Gestionar la creación de viáticos, anticipos de caja menor y legalización de gastos, asegurando su correcta imputación presupuestal.
• Ejecutar actividades de gestión documental, radicación, archivo, correspondencia y control de información de los proyectos.
• Atender y realizar seguimiento a los requerimientos de clientes internos y externos.
• Brindar soporte administrativo y operativo a los equipos de proyectos.

Skills

Excel

Word

Gestión documental

Elaboración de informes

Organización y planificación

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Orientación al servicio

Education

Tecnólogo o profesional en áreas administrativas

Tools

SAP

Job description

Importante: esta vacante es de una empresa aliada y no corresponde a un empleo directo en Comfama. El Servicio de Empleo Comfama acompaña el proceso de atracción y preselección. Importante empresa del sector energético requiere para su equipo de trabajo Asistentes Administrativos de Proyectos, con mínimo un (1) año de experiencia en labores administrativas y de apoyo a proyectos, preferiblemente con manejo de SAP. Formación académica: Tecnólogo o profesional graduado en áreas administrativas, Gestión Empresarial, Asistencia Administrativa o carreras afines.

Requerimientos para el cargo

• Experiencia mínima de un (1) año en labores administrativas y de apoyo a proyectos.
• Manejo de SAP (indispensable).
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.
• Conocimientos en gestión documental y elaboración de informes.
• Experiencia en gestión de viáticos, anticipos, caja menor y legalización de gastos.
• Habilidades para la coordinación de reuniones, agendas, viajes y actividades administrativas.
• Capacidad para gestionar información y realizar seguimiento a requerimientos internos y externos.

Misión del cargo

Brindar apoyo administrativo, documental, logístico y operativo a la Vicepresidencia de Proyectos, garantizando la gestión oportuna de la información, la coordinación de actividades, el seguimiento a requerimientos y el cumplimiento de los procedimientos internos, contribuyendo al adecuado desarrollo y continuidad de los procesos de los proyectos de generación de energía.

Funciones

• Elaborar y gestionar cartas, informes, documentos y comunicaciones de la Vicepresidencia de Proyectos, garantizando que la información se encuentre actualizada.
• Coordinar reuniones, agendas, viajes, alojamiento y transporte de los colaboradores, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Gestionar la creación de viáticos, anticipos de caja menor y legalización de gastos, asegurando su correcta imputación presupuestal.
• Ejecutar actividades de gestión documental, radicación, archivo, correspondencia y control de información de los proyectos.
• Atender y realizar seguimiento a los requerimientos de clientes internos y externos.
• Brindar soporte administrativo y operativo a los equipos de proyectos.

Competencias y conocimientos

• Manejo de SAP (indispensable).
• Manejo de Excel y Word.
• Gestión documental.
• Elaboración de informes.
• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al servicio.

Salario

Salario: $3.505.000 + auxilio de transporte de $249.095 + prestaciones sociales de ley.

Tipo de contrato

Tipo de contrato: Termino fijo

Horario

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.

Lugar de trabajo

Lugar de trabajo: El Poblado, Medellín.

Modalidad de trabajo

Modalidad de trabajo: Presencial.