Auxiliar Comercial Y De Proyectos

A&Ci S.A.S.; Bogotá; In loco; COP 24.000.000 - 42.000.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contrato directo con la compañía

Plan de formación

Beneficios propios de la compañía

Descrizione del lavoro

A&CI S.A.S. busca apoyar el área comercial y de proyectos en Bogotá. El/la candidato/a realizará toma de requerimientos, seguimiento de contratos y facturación, y actualizará la información en el sistema de la empresa.

Se solicita técnico o tecnólogo en áreas administrativas o contables o área comercial, manejo de herramientas ofimáticas e internet, y experiencia en roles administrativos, comerciales o de proyectos. Se ofrece contrato directo y plan de formación.

Competenze

• ,

Mansioni

• Tomar requerimientos del área comercial.
• Tramitar seguimientos del área comercial y de proyectos.
• Realizar solicitud de facturación y enviar al área de facturación y contable.
• Utilizar herramientas para seguimiento y evaluación de proyectos.
• Asistir a reuniones del área comercial y de proyectos.
• Revisión de la documentación de proyectos/servicios.
• Actualizar datos en el sistema de información de la empresa.
• Seguimiento archivo de facturación para verificar servicios facturados.
• Actualización de archivo de transportes, comisiones, horas extras y novedades de nómina.
• Coordinar viáticos de proyectos y servicios.
• Revisión de costos.
• Verificar información de actividades de Ingenieros y Electricistas en el sistema.
• Mantener ejecución de proyectos en plataformas correspondientes.

Formazione

Técnica o Tecnólogo en áreas administrativas

Técnica o Tecnólogo en área contable

Tecnología en área comercial

Strumenti

Ofimática

Internet

Descrizione del lavoro

Objetivo del cargo:

Apoyar al área comercial y de proyectos de la empresa.

Funciones:

• 1. Tomar los requerimientos del área comercial.
• 2. Tramitar los seguimientos propios del área comercial y de proyectos.
• 3. Realizar la solicitud de facturación de los productos y/o servicios y enviársela al área de facturación y contable.
• 4. Utilizar las herramientas necesarias para el seguimiento y evaluación de resultados de proyectos y prestaciones de servicios
• 5. Asistencia a reuniones del área comercial y de proyectos.
• 6. Revisión de la documentación de cada proyecto o prestación de servicios.
• 7. Actualización de datos en el sistema de información determinado por la empresa.
• 8. Seguimiento archivo de facturación para verificar servicios facturados.
• 9. Actualizar el archivo de transportes, comisiones, horas extras, compensatorios y reportar a Gestión Humana para las novedades de nómina del equipo de proyectos.
• 10. Coordinar viáticos de proyectos y servicios.
• 11. Revisión de costos.
• 12. Asistencia a reuniones del departamento de proyectos y verificar que la información de las actividades de los Ingenieros de Proyecto y Electricistas esté completa en el sistema de información determinado por la empresa.
• 13. Mantener actualizada la información de la ejecución de los proyectos en las plataformas respectivas.
• 14. Cumplir con las responsabilidades de SGSST especificadas en el manual integrado y reconocer y cumplir la responsabilidad de Sistema de Gestión Ambiental de acuerdo el contexto y directrices relacionadas con las regulaciones del cambio climático, energía y sostenibilidad ambiental impartidas por la compañía.

Educación y Formación:

Tecnica y/o Tecnólogo en areas administrativas y/o contables o areas afines. Tecnica y/o Tecnólogo en el área comercial.

Experiencia:

Manejo de plataformas ofimáticas, internet. Experiencia en areas administrativas, comerciales, tecnológicas, proyectos.

Beneficios:

• Contrato directo con la compañía.
• Beneficios propios de la compañía.
• Plan de formación.