Asistente Administrativo de Gestión Documental

AMERICAS GBS SAS; Bogotá; Presencial; COP 16.740.000 - 23.436.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AMERICAS GBS SAS en Bogotá busca un Asistente Administrativo para apoyar la operación del área de gestión documental, asegurando el correcto flujo del archivo y el cumplimiento de las directrices del proceso.

Se requiere técnico o tecnólogo en ADE u afín, al menos 1 año de experiencia en áreas administrativas y certificado de discapacidad. Se valora proactividad y capacidad de organización en un entorno inclusivo.

Formación

• Técnico o tecnólogo en ADE u afines.
• Experiencia mínima de 1 año en áreas administrativas.
• Certificado de discapacidad requerido.

Responsabilidades

• Administrar la operación de gestión documental y garantizar el correcto flujo del archivo, según las directrices del proceso.
• Actualizar las tablas de retención documental y hacerles seguimiento.
• Gestionar la baja del archivo obsoleto, con el aval del Comité de Archivo.
• Gestionar oportunamente los recursos materiales necesarios para las actividades del área.
• Promover el uso adecuado y la optimización de los recursos.
• Enviar semanalmente cajas físicas a la bodega de archivo, cumpliendo los requisitos de la labor.

Conocimientos

Gestión documental

Administración

Organización

Comunicación

Educación

Técnico/Tecnólogo en ADE u afines

Descripción del empleo

AMERICAS GBS SAS en Bogotá busca un Asistente Administrativo para apoyar la operación del área de gestión documental, asegurando el correcto flujo del archivo y el cumplimiento de las directrices del proceso.

Se requiere técnico o tecnólogo en ADE u afín, al menos 1 año de experiencia en áreas administrativas y certificado de discapacidad. Se valora proactividad y capacidad de organización en un entorno inclusivo.