Copy Of Asistente Administrativa Contable - Cali

Human Resources

Sur

Presencial

COP 22.320.000 - 25.100.000

Jornada completa

Hace 6 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato fijo a 3 meses

Prórrogas posibles

Descripción de la vacante

INGEPSY en Cali busca un Asistente Administrativo Contable para apoyar la gestión administrativa y contable, asegurando el control de recursos, actualización de cartera y manejo de novedades del personal.

Las funciones incluyen cuadre de cajas, pagos a proveedores, nómina y gestión documental, con oportunidad de prorrogas. Se requiere mínimo 2 años de experiencia y formación técnica/tecnólogo en áreas contables o administrativas.

Formación

Experiencia mínima de 2 años en funciones contables y administrativas.
Conocimientos básicos contables y administrativos.
Manejo de caja principal, reembolsos y cartera.

Responsabilidades

Cuadre de cajas por vendedor y caja principal.
Realización de acuse de recibido.
Pagos a proveedores en efectivo.
Manejo del flujo de dinero en efectivo y su disposición.
Identificar el estado de cartera y generar informe de convenios o persona natural.
Confrontación de archivos (compras, Dian).
Realización de afiliaciones a la seguridad social y reporte de novedades.
Realización de nomina.
Realizar funciones contables y administrativas inherentes al cargo.
Seguimiento y actualización a documentos legales.
Toma decisiones operativas relacionadas con sus funciones, siguiendo los procedimientos y lineamientos establecidos. Puede resolver situaciones sencillas propias de la operación y debe escalar a su jefe inmediato aquellas situaciones que impliquen excepciones, riesgos, diferencias significativas de inventario o decisiones fuera de su alcance.

Conocimientos

Conocimientos básicos contables

Conocimientos administrativos

Conocimiento básico en afiliaciones y

Manejo de caja principal

Gestión de cartera

Gestión documental

Manejo de ERP

Manejo de herramientas ofimáticas

Educación

Técnico/ Tecnólogo Contable

Herramientas

ERP

MS Office

Descripción del empleo

Ferretería con sede en Cali requiere ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE.

OBJETIVO DEL CARGO:

El objetivo del cargo: Apoyar y garantizar la gestión eficiente de los procesos Administrativos y Contables, asegurando el control de los recursos, la actualización de la cartera, la gestión de novedades del personal, suministrando información confiable y oportuna para la toma de decisiones gerenciales.

Sus principales retos serán: Ajustar y verificar el cuadre oportuno de l caja de las vendedoras y caja mayor para que todo el flujo del efectivo este bien, verificar el correcto manejo de la documentación, realización de informes de cartera, digitalización de los gastos y otra documentación contable para entregarla al contador.

FUNCIONES:

Cuadre de cajas por vendedor y caja principal.
Realización de acuse de recibido
Pagos a proveedores en efectivo
Manejo del flujo de dinero en efectivo y su correcta disposición
Identificar el estado de cartera y generar informe de convenios o persona natural.
Confrontación de archivos (compras, Dian)
Realización de afiliaciones a la seguridad social y reporte de novedades.
Realización de nomina
Realizar funciones contables y administrativas inherentes al cargo
Seguimiento y actualización a documentos legales.
Toma decisiones operativas relacionadas con sus funciones, siguiendo los procedimientos y lineamientos establecidos. Puede resolver situaciones sencillas propias de la operación y debe escalar a su jefe inmediato aquellas situaciones que impliquen excepciones, riesgos, diferencias significativas de inventario o decisiones fuera de su alcance.