Asistente Administrativo/a / Fontibon

Eficacia; Bogotá; On-site; COP 20,311,000 - 24,329,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxilio de transporte

Prestaciones de ley

Job summary

Eficacia requiere un(a) Asistente Administrativo/a para soportar operaciones en Colombia. El rol implica gestionar proveedores, facturación y cobros, además de apoyar áreas administrativas y financieras.

La posición es presencial en Fontibón, Bogotá, con horario establecido y posibilidad de colaborar en eventos. Se valora experiencia y atención al detalle para asegurar cumplimiento normativo y eficiencia operativa.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en áreas afines.
• Se valoran 2 años de experiencia en cargos administrativos.
• Conocimientos en facturación, proveedores, cartera y procesos administrativos.

Responsibilities

• Administrar y realizar seguimiento a proveedores, pagos y documentación relacionada.
• Gestionar la emisión de facturación y realizar seguimiento al cobro de cartera.
• Apoyar procesos administrativos y financieros de la operación en Colombia.
• Realizar seguimiento a procesos de SST y cumplimiento de actividades.
• Supervisar y hacer seguimiento al personal de servicios generales y aseo.
• Coordinar y realizar seguimiento a mantenimientos locativos.
• Brindar apoyo administrativo y logístico en la organización y ejecución de ferias y eventos.
• Apoyar a la gerencia en diferentes requerimientos y gestiones administrativas.
• Velar por el cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y administrativas.

Skills

Organización

Seguimiento

Comunicación

Atención al detalle

Education

Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Finanzas o áreas afines

Tools

Facturación

Job description

Importante empresa de tecnología requiere para su equipo de trabajo un(a) Asistente Administrativo/a

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Administrar y realizar seguimiento a proveedores, pagos y documentación relacionada.


• Gestionar la emisión de facturación y realizar seguimiento al cobro de cartera.


• Apoyar los procesos administrativos y financieros de la operación en Colombia.


• Realizar seguimiento a los procesos de SST y al cumplimiento de actividades relacionadas.


• Supervisar y hacer seguimiento al personal de servicios generales y aseo.


• Coordinar y realizar seguimiento a mantenimientos locativos.


• Brindar apoyo administrativo y logístico en la organización y ejecución de ferias y eventos.


• Apoyar a la gerencia en diferentes requerimientos y gestiones administrativas.


• Velar por el cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y administrativas con la normatividad vigente.

REQUISITOS:

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Finanzas o áreas afines.


• Preferiblemente 2 años de experiencia en cargos administrativos.


• Conocimientos y experiencia en facturación, proveedores, cartera y procesos administrativos.


• Habilidades de organización, seguimiento, comunicación y atención al detalle.

CONDICIONES LABORALES:

• Salario: $2.000.000 + auxilio de transporte+ prestaciones de ley


• Contrato: Directo con la empresa.


• Lugar de trabajo: Fontibón, sector San José, Bogotá.


• Horario: Lunes a jueves de 8:00 a. m. a 5:30 p. m. y viernes de 8:0 O a. m. a 5:00 p. m.


• Sábados: Disponibilidad únicamente cuando se presenten procesos de facturación.