Assistente Administrativo

Prospectiva Public Affairs Latam; Bogotá ciudad; Presencial; COP 16.740.000 - 27.900.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vale-alimentação

Vale-transporte

Descripción de la vacante

Prospectiva Public Affairs Latam busca um Assistente Administrativo em Bogotá, com atuação em meio período. O profissional fará compras, cotações, gestão de fornecedores, arquivo documental e apoio em folha de pagamento, segurança social e gestão de pessoal.

Será responsável também pela organização de eventos institucionais, controle de inventário e revisão inicial de contratos, trabalhando em um ambiente de escritório com tarefas administrativas diversas.

Formación

• Graduação completa ou em curso em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas afins.
• Excel em nível intermediário.
• Conhecimento de sistemas de gestão empresarial.
• Conhecimentos e fundamentos financeiros.

Responsabilidades

• Realizar processos de compra, cotações, pedidos e gestão com fornecedores.
• Monitorar necessidades da oficina e serviços gerais.
• Dar suporte na gestão e arquivo documental.
• Apoiar em procedimentos de folha de pagamento, seguridade social e gestão de pessoal.
• Auxiliar na organização de eventos e atividades institucionais.
• Dar suporte no controle de inventário.
• Apoiar na revisão inicial de contratos.

Conocimientos

Excel Intermedio

Sistemas de gestão empresarial

Educación

Administração/Contabilidade/Finanças

Descripción del empleo

Horário: Medía jornada laboral de lunes a viernes de 9 a 1 pm

Contratação: Não Informado

Nível: Profissional

Descrição e Responsabilidades

Buscamos un Assistente Administrativo , baseado em Bogotá - Colombia, quien se desempeñará en las siguientes actividades:

• Realizar processos de compra, cotizaciones, pedidos y gestión con proveedores.
• Monitorear permanentemente las necesidades y los servicios generales de la oficina.
• Dar soporte en la gestión y archivo documental.
• Dar suporte en procedimentos de nómina, seguridad social y gestão de personal.
• Apoyar en la organización de eventos y actividades institucionales.
• Dar suporte al control de inventario.
• Apoyar en la revisão inicial de contratos.

Requisitos

Requisitos obrigatórios:

• Conocimientos:
• Título universitario completo o cursando en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines;
• Excel intermedio;
• Conocimiento de sistemas de gestión empresarial;
• Conocimientos y fundamentos financieros.

Benefícios

• Vale-alimentação
• Vale-transporte