Asistente Administrativo(A) De Operaciones

INGEPSY; Bogotá ciudad; Híbrido; COP 25.389.000 - 30.411.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

INGEPSY busca un Asistente Administrativo(a) de Operaciones / Coordinador(a) de Staff en Bogotá para apoyar la gestión operativa y humana del equipo de campo. El rol implica elaborar informes, actualizar la web de staff y coordinar capacitaciones, con un contrato a término fijo por 6 meses.

Se ofrece salario de 2.500.000 COP mensuales (incluye básico + auxilio de educación + auxilio de transporte legal) y un esquema híbrido de trabajo. Se valorará proactividad y capacidad de aprendizaje.

Formación

• Se valora experiencia o afinidad con educación experiencial, turismo de naturaleza o excursiones.
• Capacidad para proponer mejoras y trabajar de forma autónoma.
• Habilidad para manejar información sensible con discreción.
• Disposición para jornadas de capacitación fuera del horario habitual.

Responsabilidades

• Elaborar informes y dar soporte administrativo al equipo de staff.
• Actualizar y programar la página web de staff.
• Apoyar la organización logística de capacitaciones e itinerarios.
• Gestionar agenda, archivos y coordinación con profesores.
• Acompañar el relacionamiento con comunidades y territorios donde opera la empresa.
• Apoyar procesos de capacitación interna y seguimiento del equipo.
• Garantizar la organización de espacios antes y después de eventos y capacitaciones.
• Proponer mejoras para optimizar procesos operativos del área.

Conocimientos

Proactividad

Organización

Gestión de tareas

Trabajo bajo presión

Capacidad de aprendizaje

Relación con comunidades

Descripción del empleo

Importante empresa del sector de educación al aire libre y turismo experiencial busca un(a) Asistente Administrativo(a) de Operaciones / Coordinador(a) de Staff, para apoyar la gestión operativa y humana de su equipo de campo, siendo un soporte clave para la Dirección en la ejecución de procesos, capacitaciones y proyectos de desarrollo del personal.

Buscamos una persona proactiva, organizada y con capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente, con habilidad para relacionarse con personas de diferentes realidades y manejar información sensible con discreción. No es indispensable experiencia previa en el sector, pero sí una actitud activa, meticulosa y con ganas de aprender sobre educación experiencial.

• Contrato a término fijo por 6 meses, con posibilidad de renovación
• Salario: $2.500.000 (incluye básico + auxilio de educación + auxilio de transporte legal)
• Horario de lunes a viernes, con esquema híbrido
• Se trabaja por objetivos, con días compensatorios en las jornadas extendidas de capacitación

Perfil y requisitos

• Deseable experiencia o afinidad con educación experiencial, turismo de naturaleza o excursiones
• Persona proactiva, con criterio propio y capacidad de proponer mejoras
• Habilidad para trabajar bajo presión y manejar simultaneidad de tareas
• Flexibilidad horaria para apoyar jornadas de capacitación fuera del horario habitual
• No se requiere disponibilidad frecuente para viajar (máximo 1 a 2 salidas al año)

Principales funciones

• Elaborar informes y dar soporte administrativo al equipo de staff
• Estar a cargo de la actualización y programación de la página web de staff
• Apoyar la organización logística de capacitaciones e itinerarios
• Gestionar agenda, archivo, operaciones y coordinación con profesores
• Acompañar el relacionamiento con comunidades y territorios en los que opera la empresa
• Apoyar procesos de capacitación interna y seguimiento uno a uno con el equipo
• Garantizar la organización de espacios antes y después de eventos y capacitaciones
• Proponer mejoras que optimicen los procesos operativos del área

Asistente Administrativo(a) de Operaciones • Bogotá, Bogota, Colombia