Asistente Administrativa Y Recepcionista

INGEPSY; Girardot; Presencial; COP 29.552.000 - 35.712.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

INGEPSY en Bogotá busca Asistente Administrativa y Recepcionista. Se ofrece contrato indefinido y jornada de martes a domingo con turnos rotativos. Salario 2.648.000 COP más prestaciones.

Entre las funciones se incluye recibir a clientes, gestionar reservas y facturación, y apoyar labores administrativas de inventario y abastecimiento. Se requiere experiencia y habilidades de comunicación, así como manejo de MS Office.

Formación

• Se valoran al menos 3 años en atención al cliente, ventas o apoyo administrativo.
• Habilidades interpersonales: carisma, empatía y buena comunicación escrita y verbal.
• Conocimientos de Microsoft Office y gestión de correo y calendario.

Responsabilidades

• Recibir a clientes y gestionar su llegada y salida.
• Gestionar reservas y facturación del servicio.
• Apoyar labores administrativas de inventario y abastecimiento.
• Asegurar el cumplimiento de protocolos de servicio del personal.

Conocimientos

Atención al cliente

Ventas

Apoyo administrativo

Carisma

Empatía

Comunicación escrita

Comunicación verbal

Ortografía

Herramientas

Microsoft Office

Correo electrónico

Google Calendar

Software de oficina

Descripción del empleo

¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativa y Recepcionista!

Empresa con más de 14 años en el mercado, busca persona apasionada por el servicio al cliente, orientada al detalle y con habilidades administrativas y de comunicación. Su misión será: brindar una acogida cálida y un acompañamiento impecable a los clientes desde su llegada hasta su partida, gestionar las reservas, realizar la facturación del servicio, apoyar labores administrativas de inventario y abastecimiento de insumos. Asegurar el cumplimiento de los protocolos de servicio por parte del personal terapeuta, entre otros.

Mínimo tres años en cargos de atención al cliente, ventas, apoyo administrativo. Habilidades interpersonales: Carisma, empatía, comunicación escrita y verbal. (Ortografía y redacción). Estudios no indispensables; se priorizan las habilidades y conocimientos.

Manejo fluido de Microsoft Office, correo electrónico, Google Calendar y software de oficina.

• Contrato laboral indefinido.
• Salario: $2.648.000 Más prestaciones de ley.
• Jornada de martes a domingo: Turnos rotativos: Turno 1: 9:30 am - 6:50 pm - Turno 2: 11:55 - 9: 15 pm. Con variaciones el sábado y domingo. Se descansa los días lunes y otro día a la semana por el trabajo del domingo. 42 horas a la semana.
• El trabajo se desarrollará en dos sedes: Calle 119 y Calle 79.

Mínimo tres años en cargos de atención al cliente, ventas, apoyo administrativo. Habilidades interpersonales: Carisma, empatía, comunicación escrita y verbal. (Ortografía y redacción).

Manejo fluido de Microsoft Office, correo electrónico, Google Calendar y software de oficina.

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Asistente Administrativa y Recepcionista • Bogotá, Distrito Capital, Colombia