ASISTENTE ADMINISTRATIVO

La Vianda; Perímetro Urbano Barranquilla; Hybrid; COP 12,000,000 - 20,000,000; Full time

Job summary

Lavianda busca cubrir una posición administrativa orientada a la sistematización de información de educación inicial y gestión documental en el marco de servicios para niñas y niños.

La oficina se enfoca en asegurar la calidad de recopilación, reportes a coordinadores y cumplimiento de normativas, con enfoque en protección de datos y atención al cliente interno.

Qualifications

• Estudios mínimos: Técnico
• Experiencia: doce (12) meses de experiencia laboral relacionada con el objeto y obligaciones del contrato a celebrarse.
• Conocimientos/Cursos: Educación: Título técnico o tecnólogo en ciencias económicas, administrativas, sistemas, salud ocupacional, seguridad y salud en el trabajo.
• Discapacidad e inclusion: Ninguna

Responsibilities

• Sistematizar oportunamente y con calidad la información de niños, niñas y familias vinculadas a los servicios de educación inicial.
• Comunicar y gestionar al coordinador del servicio cualquier situación relevante, novedad, información y/o requerimiento relacionado con la prestación del servicio.
• Reportar cualquier situación de inobservancia, amenaza y/o vulneración de los derechos de las niñas y los niños de primera infancia, según numeral 4 del artículo 41 de la Ley 1098 de 2006.
• Reportar accidentes presentados a las niñas y los niños durante la permanencia en el servicio, en los instrumentos definidos y según los manuales operativos y demás orientaciones.
• Comunicar y gestionar por escrito a quien corresponda el estado de implementos y equipos fundamentales para el funcionamiento del servicio, su reposición o mantenimiento en los casos que haya lugar.
• Organizar y entregar el archivo digital y físico actualizado conforme a normas del Sistema de Gestión Documental, el SIGA de la entidad y las orientaciones del equipo al que pertenece
• Apoyar el manejo adecuado de los archivos de las niñas y los niños y la documentación administrativa de acuerdo a lo estipulado en la legislación vigente, particularmente con los procedimientos de las entidades; teniendo absoluta reserva de la información que maneje o ala que tenga acceso durante la ejecución del contrato, evitando su destrucción o utilización indebida; en caso de cualquier daño generado, pérdida parcial o total de la documentación, deberá informar de manera inmediata al supervisor y realizar la reconstrucción de los documentos y/o expedientes respectivos.
• Apoyar las acciones de ingreso, acogida, permanencia y tránsito de las niñas y los niños del servicio, garantizando trayectorias completas entre ciclo 1 y ciclo 2.
• Asistir y participar en reuniones, mesas de trabajo y comités internos y externos relacionados con su objeto contractual.
• Apoyar administrativamente las acciones de la totalidad del equipo de talento humano del servicio, promoviendo su participación, innovación y cualificación permanente.
• Apoyar las acciones de coordinación en situaciones de emergencia e imprevistos, según los manuales y/o orientaciones técnicas y operativas.
• Cumplir con las demás actividades asignadas por el supervisor, relacionadas con el objeto contractual.
• Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Trabajo y otras normas establecidas por la empresa.
• Realizar cualquier función que le sea asignada y esté dentro de la jerarquía de sus competencias.
• Uso de EPP y cumplimiento de normas de seguridad y protección ambiental
• Procurar el cuidado integral de su salud, adoptando las medidas de protección establecidas por la empresa y participando activamente en los programas y actividades de prevención establecidas.
• Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud y reportar a la empresa cualquier condición de salud que pueda poner en riesgo su vida o la de otras personas en la empresa.

Skills

Habilidad Técnica

Resolución de Problemas

Liderazgo

Comunicación

Atención al Cliente

Capacidad de Análisis

Trabajo en Equipo

Relaciones Interpersonales

Education

Título técnico o tecnólogo en ciencias económicas, administrativas, sistemas, salud ocupacional, seguridad y salud en el trabajo

Job description

Responsabilidades

• Sistematizar oportunamente y con calidad la información de niños, niñas y familias vinculadas a los servicios de educación inicial en los instrumentos o herramientas definidas en las orientaciones para la atención.
• Comunicar y gestionar al coordinador del servicio cualquier situación relevante, novedad, información y/o requerimiento relacionado con la prestación del servicio.
• Reportar cualquier situación de inobservancia, amenaza y/o vulneración de los derechos de las niñas y los niños de primera infancia, según numeral 4 del artículo 41 de la Ley 1098 de 2006.
• Reportar accidentes presentados a las niñas y los niños durante la permanencia en el servicio, en los instrumentos definidos y según los manuales operativos y demás orientaciones.
• Comunicar y gestionar por escrito a quien corresponda el estado de implementos y equipos fundamentales para el funcionamiento del servicio, su reposición o mantenimiento en los casos que haya lugar.
• Organizar y entregar el archivo digital y físico actualizado conforme a normas del Sistema de Gestión Documental, el SIGA de la entidad y las orientaciones del equipo al que pertenece
• Apoyar el manejo adecuado de los archivos de las niñas y los niños y la documentación administrativa de acuerdo a lo estipulado en la legislación vigente, particularmente con los procedimientos de las entidades; teniendo absoluta reserva de la información que maneje o ala que tenga acceso durante la ejecución del contrato, evitando su destrucción o utilización indebida; en caso de cualquier daño generado, pérdida parcial o total de la documentación, deberá informar de manera inmediata al supervisor y realizar la reconstrucción de los documentos y/o expedientes respectivos.
• Apoyar las acciones de ingreso, acogida, permanencia y tránsito de las niñas y los niños del servicio, garantizando trayectorias completas entre ciclo 1 y ciclo 2.
• Asistir y participar en reuniones, mesas de trabajo y comités internos y externos relacionados con su objeto contractual.
• Apoyar administrativamente las acciones de la totalidad del equipo de talento humano del servicio, promoviendo su participación, innovación y cualificación permanente.
• Apoyar las acciones de coordinación en situaciones de emergencia e imprevistos, según los manuales y/o orientaciones técnicas y operativas.
• Cumplir con las demás actividades asignadas por el supervisor, relacionadas con el objeto contractual.
• Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Trabajo y otras normas establecidas por la empresa.
• Realizar cualquier función que le sea asignada y esté dentro de la jerarquía de sus competencias.
• Uso de EPP y cumplimiento de normas de seguridad y protección ambiental
• Procurar el cuidado integral de su salud, adoptando las medidas de protección establecidas por la empresa y participando activamente en los programas y actividades de prevención establecidas.
• Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud y reportar a la empresa cualquier condición de salud que pueda poner en riesgo su vida o la de otras personas en la empresa.

Disponibilidad

• Horarios: lunes a viernes de 8:00 AM a 5:00 PM
• Turnos: diurno

Necesidades a cubrir: Reemplaza- Fabian Gonzalez

Requisitos

• Estudios mínimos: Técnico
• Experiencia: doce (12) meses de experiencia laboral relacionada con el objeto y obligaciones del contrato a celebrarse.
• Conocimientos/Cursos: Educación: Título técnico o tecnólogo en ciencias económicas, administrativas, sistemas, salud ocupacional, seguridad y salud en el trabajo.
• Discapacidad e inclusion: Ninguna

Competencias requeridas

• Habilidad Técnica: Alto
• Resolución de Problemas: Alto
• Liderazgo: Alto
• Comunicación: Alto
• Atención al Cliente: Alto
• Capacidad de Análisis: Alto
• Trabajo en Equipo: Alto
• Relaciones Interpersonales: Alto

Fecha de publicación 30/10/2026

Vigente hasta 29/11/2026

Discapacidad Ninguna