ASISTENTE ADMINISTRATIVA

PUERTAS ELECTRONICAS OSORIO E HIJOS S.A.S; Bogotá ciudad; On-site; COP 16,740,000 - 30,132,000; Full time

Job summary

PUERTAS ELECTRONICAS OSORIO E HIJOS S.A.S busca fortalecer su área contable y administrativa con una persona organizada que registre operaciones, gestione facturación electrónica y apoye en procesos logísticos.

Entre sus tareas estarán la causación de gastos, conciliación bancaria, cuentas por cobrar y pagar, gestión tributaria y la elaboración de soportes para el contador externo. Se requiere compromiso y precisión en el registro de la información.

Qualifications

• Conocimientos en facturación electrónica y DIAN
• Registro de gastos y causación
• Conciliación bancaria diaria
• Gestión de nómina y PILA
• Manejo de archivos y documentación contable

Responsibilities

• Emitir facturas, notas débito y crédito mediante el software contable y asegurar cumplimiento DIAN
• Registrar compras de materiales y gastos operativos
• Revisar cuentas bancarias y conciliarlas con registros internos
• Seguimiento de cuentas por cobrar a clientes para asegurar pagos
• Programar pagos a proveedores clave de automatismos y metalmecánica
• Organizar soportes mensuales para entrega al Contador Externo (IVA, Retención en la Fuente e ICA)
• Atención al cliente: registrar solicitudes de cotización de puertas y canalizarlas al Gerente o Técnicos
• Control de inventario básico: conteo de stock de motores, tarjetas electrónicas y accesorios
• Nómina y Seguridad Social: gestionar novedades de los 5 empleados y liquidación de la PILA
• Archivo digital y físico: mantener ordenadas las carpetas de clientes, contratos e hojas de vida de equipos

Skills

Facturación electrónica

Conciliación bancaria

Cuentas por cobrar

Cuentas por pagar

Apoyo tributario

Atención al cliente

Control de inventario

Nómina

Job description

EL Objetivo principal de la oferta de empleo es Garantizar el control financiero básico y la fluidez administrativa de la empresa a través del registro exacto de las operaciones contables, la facturación electrónica oportuna, el seguimiento a clientes/proveedores y el apoyo logístico en la compra de insumos para la fabricación de nuestros productos.

Gestión Contable y Tributaria

• Facturación Electrónica: Emitir facturas, notas débito y crédito a través del software contable, asegurando el cumplimiento de los requisitos de la DIAN.
• Causación de Gastos: Registrar diariamente las compras de materiales (motores, perfiles de aluminio, láminas, herrajes) y gastos operativos.
• Conciliación Bancaria: Revisar las cuentas bancarias de la empresa y cruzarlas con los registros internos.
• Cuentas por Cobrar (Cartera): Hacer seguimiento telefónico y por correo a los clientes para asegurar el pago de saldos (vital en este sector, donde se suele cobrar un anticipo y un saldo contra entrega).
• Cuentas por Pagar: Programar los pagos a proveedores clave de automatismos y metalmecánica.
• Apoyo Tributario: Organizar los soportes mensuales para la entrega al Contador Externo (Causación de IVA, Retención en la Fuente e ICA en Bogotá).

Gestión Administrativa y Logística

• Atención al Cliente: Recibir llamadas, registrar solicitudes de cotización de puertas o mantenimientos y canalizarlas al Gerente o Técnicos.
• Control de Inventario Básico: Apoyar en el conteo de stock de motores, tarjetas electrónicas y accesorios críticos para evitar frenos en la producción.
• Nómina y Seguridad Social: Gestionar las novedades de los 5 empleados (horas extras de los técnicos, incapacidades) y realizar la liquidación de la Planilla PILA (Salud, Pensión, ARL, Caja de Compensación).
• Archivo Digital y Físico: Mantener ordenadas las carpetas de clientes, contratos de instalación y hojas de vida de los equipos fabricados.