Asistente Contable y Administrativo 2911

Computrabajo; Bogotá; On-site; COP 25,389,000 - 30,411,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxilio

Job summary

Computrabajo busca Asistente Contable y Administrativo en Bogotá para apoyar a la Gerencia Comercial y áreas administrativas y contables. Se requiere experiencia, organización y manejo de herramientas Office y programas contables como SIIGO.

Las funciones incluyen atención a clientes, seguimiento de ventas, facturación, gestión de cartera y elaboración de informes, con orientación al servicio al cliente y a la gestión documental.

Qualifications

• Tecnólogo o profesional en Contabilidad, Administración, Gestión Comercial o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, comerciales o contables.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado y Office.
• Conocimientos básicos de contabilidad y administración.
• Experiencia en atención y servicio al cliente.
• Experiencia en facturación y manejo de cuentas por cobrar.
• Conocimientos de SIIGO u otros programas contables.
• Conocimientos de procesos tributarios e información exógena (deseable).

Responsibilities

• Atender a clientes por teléfono y presencialmente.
• Realizar seguimiento a cotizaciones, pedidos y ventas.
• Elaborar cotizaciones y apoyar comunicaciones comerciales.
• Gestionar envíos de muestras y seguimiento a entregas.
• Apoyar la gestión de cartera y pagos pendientes.
• Actualizar bases de datos de clientes y proveedores.
• Elaborar facturas y recibos de caja.
• Generar etiquetas y guías para despacho.
• Organizar y archivar documentación administrativa y comercial.
• Elaborar informes y reportes de gestión.
• Apoyar procesos administrativos y contables.
• Organizar documentación para reportes tributarios e información exógena.

Skills

Excel

Atención al cliente

Cuentas por cobrar

Facturación

SIIGO

Gestión de pedidos

Manejo de Office

Análisis de información comercial

Education

Contabilidad/Administración/Gestión Comercial

Tools

SIIGO

Microsoft Office

Job description

¡Estamos buscando Asistente Contable y Administrativo! Importante compañía se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente Contable y Administrativo para brindar apoyo a la Gerencia Comercial y a las áreas Administrativa y Contable, contribuyendo al adecuado seguimiento de clientes, procesos de venta, facturación y gestión documental. Buscamos una persona organizada, ágil, proactiva, confiable y orientada al servicio al cliente, con habilidades para el manejo de herramientas offimaticas, información numérica y programas contables.

REQUISITOS

• Tecnólogo o profesional en Contabilidad, Administración, Gestión Comercial o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, comerciales o contables.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado.
• Conocimientos básicos de contabilidad y administración.
• Experiencia en atención y servicio al cliente.
• Manejo de Microsoft Office, herramientas digitales y programas contables como SIIGO u otros similares.
• Habilidad para gestionar información comercial, facturación, pedidos y cuentas por cobrar.
• Deseable experiencia en empresas comerciales, industriales o manufactureras.
• Deseables conocimientos básicos de procesos tributarios e información exógena.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Atender a clientes por teléfono y de manera presencial.
• Realizar seguimiento a clientes, cotizaciones, pedidos y ventas.
• Elaborar cotizaciones y apoyar la gestión de comunicaciones comerciales.
• Gestionar el envío de muestras y realizar seguimiento a las entregas.
• Apoyar la gestión de cartera y el seguimiento a pagos pendientes.
• Actualizar y mantener al día las bases de datos de clientes y proveedores.
• Elaborar facturas de venta y recibos de caja.
• Generar etiquetas y guías para el despacho de mercancía.
• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa y comercial.
• Elaborar informes y reportes de gestión.
• Brindar apoyo a los procesos administrativos y contables.
• Organizar y preparar documentación para reportes tributarios e información exógena, bajo la supervisión del área contable.

CONDICIONES LABORALES

• Ubicación: Bogotá D. C.
• Salario básico: $2.500.000 mensuales, más auxilio.
• Horario: lunes de 8:00 a.m. a 5:20 p.m. y martes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Tipo de contrato: Fijo por 1 año.