asistente administrativa

UPSIDE RADICAL CONSULTING SAS; Bogotá; Hybrid; COP 33,480,000 - 39,060,000; Full time

Job summary

Upside Radical Consulting S.A.S. busca una Asistente Administrativa para apoyar la gestión administrativa y operativa de la empresa. La persona integra un equipo, gestiona clientes, proveedores y socios, y colabora en tesorería y nómina.

Se requiere experiencia mínima de 2 años, buena organización y manejo de Excel. Modalidad híbrida en Bogotá. Ofrecemos salario entre 3.000.000 y 3.500.000 COP, contrato indefinido y horario laboral de lunes a viernes, con presencia en la oficina y trabajo remoto

Qualifications

• Se requiere experiencia en gestión administrativa y atención a clientes/proveedores.
• Capacidad de seguimiento y manejo de varias tareas paralelas.
• Manejo de herramientas ofimáticas y Excel para control de documentos y facturas.

Responsibilities

• Gestión de clientes, contratos, facturación y cartera; seguimiento de facturas y cobranzas.
• Apoyo en registro de Upside como proveedor ante clientes y terceros.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales para socios y colaboradores; logística de vuelos y hospedaje.

Skills

Atención al detalle

Organización

Proactividad

Education

Administración (Técnico/Profesional)

Tools

Excel

Office Suite

Job description

Asistente Administrativa

En Upside Radical Consulting S.A.S. estamos buscando una Asistente Administrativa para hacer parte de nuestro equipo y brindar soporte integral a la gestión administrativa y operativa de la compañía.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva, con excelente atención al detalle y capacidad de seguimiento, que disfrute trabajar con diferentes áreas y tenga facilidad para relacionarse con clientes, proveedores y socios.

¿Cuál será tu reto?

Serás una persona clave en el funcionamiento administrativo de la compañía, con responsabilidades especialmente relacionadas con gestión de clientes, facturación, cartera, logística de viajes y agenda de socios, además de apoyar procesos de tesorería, recursos humanos y gestión documental.

Principales responsabilidades

• Clientes, contratos, facturación y cartera: mantener seguimiento permanente a clientes y proveedores, contratos y fechas de facturación; gestionar la documentación requerida para facturar y realizar seguimiento a facturas pendientes, incluyendo gestión y cobro de cartera.
• Apoyar el proceso de registro de Upside como proveedor ante clientes y terceros, diligenciando formularios y documentación requerida.
• Logística de viajes: coordinar viajes nacionales e internacionales de socios y colaboradores, incluyendo vuelos, hoteles, transporte, traslados e itinerarios, así como realizar seguimiento a cambios, cancelaciones y requerimientos.
• Agenda de socios: organizar y hacer seguimiento a reuniones, citas, compromisos, viajes y demás actividades de los socios.
• Tesorería: apoyar el control y seguimiento de gastos, reembolsos, cuentas de cobro, pagos y documentación de soporte.
• Recursos Humanos: recibir y organizar novedades de nómina, ingresos, retiros, vacaciones, incapacidades y demás novedades del personal; apoyar afiliaciones y novedades de seguridad social y recopilar oportunamente la información para la elaboración de la nómina.
• Gestión administrativa y documental: mantener organizada la documentación física y digital, bases de datos, controles y reportes, así como apoyar la gestión de proveedores, compras, servicios y demás requerimientos administrativos.
• Realizar seguimiento a solicitudes, compromisos y actividades asignadas y apoyar las demás necesidades administrativas de la compañía.

¿Qué buscamos?

• Tecnóloga o profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Recursos Humanos, Finanzas, Contaduría o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, asistencia a gerencia, coordinación administrativa o similares.
• Experiencia en logística de viajes, manejo de agendas, atención a clientes y proveedores.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Excelente organización, comunicación y atención al detalle.
• Capacidad para hacer seguimiento y gestionar varias actividades simultáneamente.
• Proactividad, autonomía y orientación al servicio.
• Manejo responsable y confidencial de la información.

Te ofrecemos

• Salario: $3.000.000 a $3.500.000, de acuerdo con experiencia.
• Contrato: Indefinido + prestaciones de ley.
• Modalidad: Híbrida. Presencial: lunes, miércoles y viernes. Remoto: martes y jueves.
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Lugar: Bogotá D.C.

Si eres una persona organizada, dinámica y te gusta que las cosas sucedan y hacer seguimiento hasta lograr resultados, ¡queremos conocerte!