ASISTENTE DE GERENCIA Y TESORERÍA | CLÍNICA PRIVADA | BOGOTÁ

ACIERTA HEADHUNTER; Bogotá; Presencial; COP 33 480 000 - 66 960 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salario competitivo

Contrato indefinido

Resumo da oferta

ACIERTA HEADHUNTER busca un/a Asistente de Gerencia y Tesorería para una clínica privada en Bogotá. El rol combina apoyo directo a la Gerencia General y funciones de tesorería, con organización de agenda, preparación de pagos y control de documentos.

Se requiere experiencia previa en funciones administrativas y tesorería, manejo de documentación confidencial y comunicación efectiva con Finanzas y Contabilidad. Modalidad 100% presencial en Bogotá.

Qualificações

• Entre 2 y 4 años de experiencia en asistencia administrativa o tesorería.
• Experiencia apoyando a gerencias y direcciones ejecutivas.
• Manejo de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones.
• Gestión documental y manejo de información confidencial.
• Conocimientos básicos de Tesorería y gestión de pagos.

Responsabilidades

• Organizar y administrar la agenda de la Gerencia General.
• Coordinar reuniones y compromisos prioritarios.
• Preparar documentos, actas y presentaciones ejecutivas.
• Mantener documentación confidencial y control de pagos.
• Preparar programación de pagos y seguimiento de obligaciones.

Conhecimentos

Organización

Discreción

Autonomía

Comunicación profesional

Sentido de urgencia

Gestión documental

Excel

Manejo de agenda

Formação académica

Técnico/a en Asistencia Administrativa

Gestión Administrativa

Contabilidad

Administración

Finanzas

Ferramentas

Excel

Office

Descrição da oferta de emprego

Descripción

ASISTENTE DE GERENCIA Y TESORERÍA | CLÍNICA PRIVADA | BOGOTÁ

En ACIERTA HEADHUNTER lideramos esta búsqueda para una clínica privada especializada en servicios de salud, que busca fortalecer el apoyo directo a Gerencia General y la operación administrativa de Tesorería.

¿Tienes experiencia apoyando a gerencias, organizando agendas y compromisos, y además cuentas con experiencia preparando pagos, verificando soportes y haciendo seguimiento a obligaciones?

Buscamos un/a Asistente de Gerencia y Tesorería con alto nivel de organización, discreción, autonomía y sentido de urgencia, capaz de anticipar pendientes, mantener información bajo control y brindar soporte confiable a la dirección.

DESCRIPCIÓN GENERAL
La posición tendrá una doble responsabilidad.

Por una parte, brindará apoyo ejecutivo directo a Gerencia General, organizando agenda, reuniones, documentación, compromisos y solicitudes prioritarias.

Por otra, apoyará operativamente el proceso de Tesorería, preparando programaciones de pago, verificando documentación y soportes, haciendo seguimiento a obligaciones y manteniendo actualizados los controles correspondientes.

El cargo requiere una persona altamente confiable, organizada y cuidadosa con la información, capaz de trabajar con autonomía y mantener una comunicación constante con Gerencia, Finanzas, Contabilidad y demás áreas de la organización.

Requisitos

FORMACIÓN ACADÉMICA
Técnico/a en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Contabilidad o áreas afines.

Se valorará formación tecnológica en Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Finanzas o áreas relacionadas.

También podrán considerarse profesionales en Administración, Contaduría, Finanzas o carreras afines.

Deseable formación complementaria en Excel, herramientas ofimáticas, gestión documental, servicio al cliente o fundamentos de tesorería.

Manejo de Excel y herramientas de Office.

EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS
Entre 2 y 4 años de experiencia en asistencia administrativa, asistencia ejecutiva, gestión documental, apoyo financiero o tesorería.

Experiencia apoyando directamente a gerencias, direcciones o cargos ejecutivos será especialmente valorada.

Manejo de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones.

Seguimiento a compromisos, responsables y fechas.

Elaboración de actas, minutas, presentaciones, comunicaciones y resúmenes ejecutivos.

Experiencia en gestión documental y manejo de información confidencial.

Conocimientos básicos de Tesorería.

Experiencia preparando solicitudes u órdenes de pago.

Verificación de facturas, soportes y aprobaciones.

Seguimiento a obligaciones y pagos pendientes.

Manejo de portales bancarios dentro de los niveles de autorización asignados.

Deseable conocimiento básico de conciliaciones bancarias.

Se valorará experiencia en clínicas, IPS u organizaciones de servicios.

RESPONSABILIDADES CLAVE
Organizar y administrar la agenda de Gerencia General.

Coordinar reuniones, citas y compromisos prioritarios.

Hacer seguimiento a instrucciones, tareas delegadas y solicitudes dirigidas a otras áreas.

Preparar documentos, presentaciones, actas y comunicaciones ejecutivas.

Mantener organizada y protegida la documentación confidencial de Gerencia.

Recibir y verificar solicitudes de pago, facturas y soportes.

Preparar la programación de pagos de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Mantener actualizado el control de obligaciones próximas a vencer.

Coordinar con el Líder Financiero, Contabilidad, Facturación y Cartera los soportes requeridos.

Alertar oportunamente sobre retrasos, faltantes documentales o situaciones que requieran decisión.

FUNCIONES PRINCIPALES
Gestionar la agenda diaria y prioridades de Gerencia General.

Coordinar reuniones internas y externas.

Preparar documentos y materiales requeridos antes de reuniones.

Elaborar actas, minutas y resúmenes ejecutivos.

Mantener matrices de seguimiento de compromisos.

Solicitar información pendiente a las áreas responsables.

Organizar y custodiar archivos ejecutivos, financieros y contractuales.

Verificar que las solicitudes de pago cuenten con sus respectivos soportes y aprobaciones.

Preparar órdenes, archivos o programación de pagos.

Actualizar el estado de pagos pendientes y ejecutados.

Hacer seguimiento a obligaciones próximas a vencer.

Coordinar la entrega de soportes a Contabilidad.

Mantener trazabilidad de la documentación financiera.

Reportar diferencias, faltantes o novedades al Líder Financiero y a Gerencia cuando corresponda.

COMPETENCIAS CLAVE
Organización y atención al detalle: para administrar agenda, documentos, pagos y compromisos sin perder trazabilidad.

Autonomía: para anticipar pendientes y actuar sin requerir supervisión permanente.

Comunicación profesional: necesaria para interactuar con Gerencia y diferentes áreas.

Discreción y confidencialidad: fundamentales por el acceso a información ejecutiva y financiera.

Sentido de urgencia: para priorizar múltiples solicitudes y fechas de cumplimiento.

Seguimiento: indispensable para asegurar que instrucciones y compromisos lleguen a cierre.

Criterio: para identificar cuándo una situación requiere alerta o escalamiento.

Autocontrol: importante para manejar cambios de prioridad y situaciones sensibles.

Resolución de problemas: para responder de manera práctica a novedades administrativas.

Integridad: esencial por el manejo de información y soportes financieros.

INDICADORES DE GESTIÓN
Actualización oportuna de agenda ejecutiva.

Cumplimiento de seguimiento a compromisos de Gerencia.

Calidad y oportunidad de documentos, actas y comunicaciones.

Programación de pagos dentro de los tiempos establecidos.

Porcentaje de solicitudes de pago con documentación completa.

Actualización de obligaciones próximas a vencer.

Trazabilidad de soportes de pago.

Oportunidad en el reporte de diferencias o faltantes.

Cumplimiento de políticas de confidencialidad.

Calidad de la coordinación con Finanzas y demás áreas.

Beneficios

OPORTUNIDAD Y BENEFICIOS
Salario mensual competitivo sujeto a experiencia y ajuste al perfil.

Contrato a término indefinido.

Posición con interacción directa con Gerencia General.

Exposición a procesos administrativos y financieros de la clínica.

Oportunidad de fortalecer experiencia en asistencia ejecutiva y tesorería.

Participación en una operación donde la organización, confiabilidad y seguimiento tienen impacto directo en la gestión.

CONDICIONES DEL CARGO
Ubicación: Bogotá.

Modalidad: 100 % presencial.

Jornada: lunes a sábado, según el horario definido por la clínica.

Reporta directamente a Gerencia General en los asuntos ejecutivos.

Para las actividades de Tesorería tendrá reporte funcional al Líder Financiero.

No requiere disponibilidad habitual para viajar.

Cargo de confianza, con acceso a información reservada y documentación financiera.

La preparación de pagos deberá respetar estrictamente los controles internos y niveles de autorización; el cargo no concentrará preparación, aprobación y ejecución de una misma transacción.

Si tienes experiencia apoyando a gerencias, eres una persona organizada y confiable, y además cuentas con conocimientos de tesorería, programación de pagos y manejo documental, queremos conocer tu perfil.

Ubicación

Colombia | CO,Bogotá, D.C. - Bogotá, D. C. | 11001

Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa, transparencia, garantía de la pluralidad y libre competencia, y evaluación objetiva, mundialmente aceptados.