Coordinador Administrativo

VIVO; Bogotá; Presencial; COP 33.480.000 - 44.640.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Estabilidad laboral

Autonomía y responsabilidad

Oportunidades de desarrollo

Descripción de la vacante

VIVO Colombia busca un/a Coordinador/a Administrativo/a para asegurar una gestión eficiente de procesos y control de costos dentro de la operación en Bogotá. Coordinarás proveedores, activos y servicios, garantizando el correcto funcionamiento de nuestras oficinas.

El rol implica gestión de viajes corporativos, vivienda para colaboradores y soporte a equipos de apoyo, con liderazgo y enfoque en servicio. Se valorará capacidad resolutiva y organización.

Formación

• Título profesional en Administración de Empresas y/o Ingeniería Industrial.
• Experiencia 3–4 años en roles administrativos o de coordinación.
• Experiencia mínima de 1 año en coordinación administrativa o similares.
• Gestión de viajes corporativos y manejo de proveedores.
• Conocimientos en administración y control de activos fijos y vivienda para colaboradores.

Responsabilidades

• Gestionar y estandarizar procesos de viajes corporativos, reservas y coordinación con agencias.
• Supervisar activos fijos de la organización y su correcta utilización y mantenimiento.
• Gestionar compras de insumos, papelería y servicios administrativos, con enfoque en costos.
• Coordinar vivienda para colaboradores y mantener un portafolio actualizado.
• Liderar equipos de recepción y servicios generales para garantizar buen funcionamiento de oficinas.
• Realizar seguimiento a costos y gastos administrativos, buscando eficiencia.
• Atender requerimientos operativos y resolver incidencias de forma oportuna.
• Proponer mejoras y estandarización de procesos administrativos.

Conocimientos

Organización

Resolución de problemas

Liderazgo

Negociación

Orientación a costos

Servicios administrativos

Educación

Título profesional en Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Descripción del empleo

En vivo Colombia estamos en la búsqueda de un(a) Coordinador(a) Administrativo(a), con experiencia en la gestión integral de procesos administrativos y operativos, orientación al control de costos y gastos y habilidades para la solución eficiente de problemas. Formarás parte de un equipo dinámico, donde tendrás la oportunidad de coordinar diferentes servicios y recursos clave para garantizar el adecuado funcionamiento de nuestra operación y oficinas.

La misión de este rol es asegurar una gestión administrativa eficiente, organizada y orientada al servicio, coordinando proveedores, activos, viajes corporativos, vivienda para colaboradores y equipos de apoyo. Si eres una persona organizada, resolutiva, con capacidad de liderazgo y atención al detalle, este rol es para ti.

Ubicación: Bogotá D.C.

Tipo de contrato: Término indefinido

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con disponibilidad para trabajar medio día los sábados de manera ocasional.

Salario: $4.000.000 + $1.000.000 KPI ($3.000.000 salario base + $1.000.000 en bonificaciones)

Responsabilidades

• Gestionar y estandarizar los procesos relacionados con viajes corporativos, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y coordinación con agencias.
• Supervisar y controlar los activos fijos de la organización, garantizando su adecuada utilización, mantenimiento y seguimiento.
• Coordinar la adquisición de insumos, papelería y elementos administrativos, gestionando proveedores y asegurando eficiencia en costos.
• Gestionar las necesidades relacionadas con vivienda para colaboradores, coordinando con arrendadores e inmobiliarias y manteniendo actualizado el portafolio de opciones.
• Liderar y coordinar los equipos de recepción y servicios generales, asegurando el cumplimiento de procedimientos y el buen funcionamiento de las oficinas.
• Realizar seguimiento a los costos y gastos administrativos, identificando oportunidades de optimización y eficiencia.
• Atender y solucionar oportunamente situaciones y requerimientos administrativos de la operación.
• Garantizar el adecuado funcionamiento de las oficinas y la continuidad de los servicios administrativos.
• Proponer mejoras y estandarización de procesos que contribuyan a una gestión administrativa más eficiente.

Requisitos

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Administración de Servicios o carreras afines.
• Entre 3 y 4 años de experiencia laboral general.
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos de coordinación administrativa o posiciones afines.
• Experiencia en gestión de viajes corporativos y manejo de proveedores.
• Conocimientos y experiencia en administración y control de activos fijos.
• Experiencia en gestión de vivienda para colaboradores.
• Experiencia coordinando equipos de apoyo administrativo, recepción y servicios generales.
• Alta orientación al control de costos y eficiencia en gastos operativos.
• Capacidad para resolver problemas de manera rápida, autónoma y eficaz.
• Habilidades de organización, seguimiento, negociación y servicio.
• Disponibilidad y flexibilidad para atender requerimientos especiales de la operación.

Ofrecemos

• Contrato a término indefinido y estabilidad laboral.
• Un rol con alto nivel de autonomía y responsabilidad dentro de la operación administrativa.
• Participación en procesos estratégicos relacionados con la gestión y optimización de recursos.
• Espacio para desarrollar habilidades de liderazgo, negociación y gestión de proveedores.
• Un entorno dinámico, con oportunidades para proponer mejoras y generar impacto en la operación.