Analista Gestión Humana

LONGPORT COLOMBIA LTDA; Bogotá; On-site; COP 24,000,000 - 42,000,000; Full time

Job summary

LONGPORT COLOMBIA LTDA busca un profesional en Administración para gestionar y controlar los procesos administrativos de vinculación, permanencia y desvinculación de los colaboradores, asegurando actualización de información en los sistemas y cumplimiento de procedimientos internos.

El rol implica atender solicitudes, gestionar afiliaciones y retiros de seguridad social, elaborar documentación laboral y mantener trazabilidad y plazos en cada trámite, con enfoque en confidencialidad y servicio.

Qualifications

• Formación profesional en Administración o carreras afines.
• Experiencia de 1 a 2 años en procesos de Administración de Personal o Gestión Humana.
• Conocimientos en seguridad social, afiliaciones, retiros, documentación laboral y procesos de desvinculación.
• Manejo de Excel intermedio y bases de datos.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información; deseable conocimiento de Odoo.
• Capacidad para gestionar múltiples solicitudes, cumplir plazos y realizar seguimiento a los procesos asignados.

Responsibilities

• Ejecutar y realizar seguimiento a los procesos de Administración de Personal, incluyendo la actualización de información en Odoo, gestión de afiliaciones y retiros de seguridad social, elaboración de documentación laboral, trámites de desvinculación, atención de solicitudes ante entidades, gestión de beneficios y préstamos de pacto colectivo y actualización de bases de datos.
• Asimismo, deberá garantizar la trazabilidad de las solicitudes, el cumplimiento de los tiempos de respuesta y la aplicación de los procedimientos internos, reportando oportunamente las novedades, inconsistencias y situaciones que requieran intervención del jefe inmediato.

Skills

Atención al detalle

Organización

Planificación

Análisis de información

Comunicación efectiva

Confidencialidad

Orientación al servicio

Trabajo en equipo

Autonomía

Education

Formación profesional en Administración

Tools

Excel

Sistemas de información

Odoo

Job description

Objetivo del cargo

Gestionar y controlar los procesos administrativos relacionados con la vinculación, permanencia y desvinculación de los colaboradores, garantizando la actualización oportuna y precisa de la información en los sistemas de Gestión Humana, el cumplimiento de los procedimientos internos y la atención de las solicitudes de los colaboradores y las diferentes estaciones.

Requisitos del cargo

• Formación profesional en Administración o carreras afines.
• Experiencia de 1 a 2 años en procesos de Administración de Personal o Gestión Humana.
• Conocimientos en seguridad social, afiliaciones, retiros, documentación laboral y procesos de desvinculación.
• Manejo de Excel intermedio y bases de datos.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información; deseable conocimiento de Odoo.
• Capacidad para gestionar múltiples solicitudes, cumplir plazos y realizar seguimiento a los procesos asignados.

Competencias requeridas

• Atención al detalle
• organización
• planificación
• análisis de información
• comunicación efectiva
• confidencialidad
• orientación al servicio
• trabajo en equipo
• autonomía

Responsabilidades principales

Ejecutar y realizar seguimiento a los procesos de Administración de Personal, incluyendo la actualización de información en Odoo, gestión de afiliaciones y retiros de seguridad social, elaboración de documentación laboral, trámites de desvinculación, atención de solicitudes ante entidades, gestión de beneficios y préstamos de pacto colectivo y actualización de bases de datos Asimismo, deberá garantizar la trazabilidad de las solicitudes, el cumplimiento de los tiempos de respuesta y la aplicación de los procedimientos internos, reportando oportunamente las novedades, inconsistencias y situaciones que requieran intervención del jefe inmediato.