Analista de facturación

Publicis Media Colombia; Bogotá; On-site; COP 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo híbrido

Fondo de empleados

Seguro de vida

Día libre de cumpleaños

Work Your World – 6 semanas en otropa

Job summary

Publicis Media Colombia busca una persona para el cargo de Analista de Facturación. La misión es garantizar la gestión administrativa y financiera de la inversión en medios de clientes, asegurando precisión, trazabilidad y cumplimiento de procesos de facturación, conciliaciones y cierres en Colombia, Centroamérica y Caribe.

Trabajará con los equipos de Medios, Dirección de Cuenta, Compras y Finanzas para contribuir al control presupuestal y a la toma de decisiones basada en datos.

Qualifications

• Experiencia en facturación, conciliaciones y cierres contables mensuales.
• Conocimiento en planeación, seguimiento y control presupuestal.

Responsibilities

• Consolidar, validar y gestionar la facturación de inversión en medios para Colombia y Centroamérica y el Caribe.
• Verificar órdenes, soportes, valores facturables y documentación, asegurando exactitud y trazabilidad.
• Realizar conciliaciones con proveedores, clientes y equipos internos, identificando diferencias y gestionando ajustes.
• Administrar notas de crédito, refacturación y provisiones.
• Elaborar y actualizar provisiones mensuales y supervisar cierres mensuales.
• Elaborar reportes e indicadores para seguimiento de inversión y toma de decisiones.

Skills

Facturación

Conciliaciones financieras

Análisis financiero

Notas crédito

Control presupuestal

ERP financieros

Power BI

Excel avanzado

Education

Experiencia en procesos contables

Tools

Power Query

Tablas dinámicas

Automatización de reportes

Job description

Descripción de la empresa

En un mundo de cambio acelerado y constante en el que cada día surgen nuevas tecnologías, queremos en Publicis Worldwide proporcionar ideas creativas y estratégicas sustentadas en data y nuevas tendencias para ayudar a nuestros clientes a tener éxito en la transformación de sus planes de comunicación y marketing, creando estrategias poderosas e ideas innovadoras que les permitan convertirse en únicos e irremplazables, ese es nuestro propósito. Como parte de Publicis Communications, hub creativo de Publicis Groupe, el grupo de comunicaciones más valioso del mundo, todos compartimos una ambición en común: ayudar a nuestros clientes y sus marcas a ser y seguir siendo los líderes que quieren ser, "Lead The Change".

Descripción del puesto

En Bogotá – Colombia, estamos en búsqueda de una persona para el cargo de Analista de Facturación, con dos o más años de experiencia, cuya misión será garantizar la correcta gestión administrativa y financiera de la inversión en medios de los clientes, asegurando la precisión, trazabilidad y cumplimiento de los procesos de facturación, conciliaciones, provisiones y cierres financieros en Colombia, Centroamérica y el Caribe. Trabajará de manera articulada con los equipos de Medios, Dirección de Cuenta, Compras y Finanzas, contribuyendo al control presupuestal, la eficiencia operativa y la toma de decisiones basada en datos.

Responsabilidades

• Consolidar, validar y gestionar la facturación de inversión en medios para Colombia y las geografías asignadas de Centroamérica y el Caribe.
• Verificar órdenes, soportes, valores facturables y documentación, garantizando la exactitud y trazabilidad de la información financiera.
• Realizar conciliaciones financieras con proveedores, clientes y equipos internos, identificando diferencias y gestionando los ajustes correspondientes.
• Administrar y hacer seguimiento a notas crédito, refacturaciones, ajustes contables y partidas pendientes de regularización.
• Elaborar y actualizar provisiones mensuales, validando la consistencia entre presupuestos, inversiones ejecutadas y valores facturados.
• Participar en los cierres financieros mensuales, asegurando el cumplimiento de cronogramas y la confiabilidad de la información reportada.
• Monitorear la ejecución presupuestal, identificando desviaciones, riesgos financieros y oportunidades de mejora.
• Elaborar reportes financieros, indicadores y dashboards que faciliten el seguimiento de la inversión y la toma de decisiones.
• Coordinar con los equipos internos y regionales la recopilación de información y el seguimiento de los procesos financieros.
• Garantizar el cumplimiento de políticas, procedimientos, controles internos y lineamientos de Publicis Groupe y del cliente.

Cualificaciones

• Experiencia en procesos de facturación, conciliaciones financieras, provisiones y cierres contables mensuales.
• Conocimientos en planeación, seguimiento y control presupuestal.
• Capacidad para analizar información financiera, identificar desviaciones y construir indicadores de gestión.
• Manejo de notas crédito, ajustes contables, documentación financiera y procesos de auditoría.
• Habilidad para consolidar y analizar información financiera de diferentes mercados.
• Excel avanzado: Power Query, tablas dinámicas, funciones avanzadas, conciliaciones masivas y automatización de reportes.
• Power BI e inteligencia artificial: nivel intermedio para análisis, visualización de datos y optimización de procesos.
• Deseable: conocimiento en ERP financieros, plataformas de gestión presupuestal, sistemas de inversión publicitaria y herramientas de automatización.

Información adicional

¿Qué Ofrecemos?

• Contamos con una plataforma de interacción y conexión basada en inteligencia artificial llamada Marcel, la cual cuenta con herramientas de e-learning como Udemy y LinkedIn Learning, con más de 30.000 cursos en diferentes temas en donde podrá capacitarse según sus intereses. Además de conectar con las más de 100.000 mentes creativas de Publicis Groupe.
• Contamos con beneficios como: trabajo hibrido, fondo de empleados, seguro de vida, día libre de cumpleaños, además de, la oportunidad de aplicar a las diferentes vacantes a nivel global dentro de la compañía y la posibilidad de trabajar hasta 6 semanas al año desde otro país donde Publicis Groupe tenga presencia desde la iniciativa global Work Your World.

Publicis Groupe #ThePowerOfOne conecta la creatividad y la tecnología, celebrando #VivaLaDifference. Reconocemos y apreciamos las diferencias individuales como fortalezas que enriquecen a nuestros equipos y a la comunidad. ¡La diversidad y la inclusión son clave para nuestro éxito!

Disclaimer PCD: Promovemos un entorno de trabajo diverso, equitativo e inclusivo, donde cada persona es valorada por su talento y potencial, en un espacio respetuoso y libre de discriminación. Todas nuestras vacantes están abiertas a personas con discapacidad. #VivaLaDifference