Asistente de Operaciones Digitales

Publicis Groupe; Bogotá; Hybrid; COP 24,000,000 - 42,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo híbrido

Seguro de vida

Día libre de cumpleaños

Job summary

Zenith, ubicada en Bogotá, busca un Asistente de Operaciones Digitales con experiencia en agencias de publicidad para gestionar presupuestos y controlar planes de medios. Se trabajará con herramientas como Advermind e IBOPE, reportando resultados y optimizando recursos para el cliente, con enfoque en ROI y creatividad.

La posición es híbrida y ofrece oportunidades de crecimiento dentro del grupo Publicis Groupe, con beneficios y capacitación continua.

Qualifications

• Conocimiento de herramientas de gestión de compras de medios, planificación de proyectos y análisis de métricas.
• Conocimiento en medición de audiencia de medios de comunicación, especialmente televisión y radio, como IBOPE.
• Excel Intermedio.

Responsibilities

• Elaboración de presupuestos y órdenes.
• Negociaciones y manejo del día a día con el medio.
• Elaboración de reportes semanales y reales cumplidos.
• Elaboración y análisis de eficiencias en la compra, entrega de saving.
• Definición con el medio el mecanismo para efectuar el chequeo de la pauta.
• Reportar a IBOPE los códigos de los comerciales nuevos en el formato oficial de IBOPE.
• Seguimiento de los materiales y códigos pendientes para la ordenación de la pauta.
• Revisión de tarifas de los medios.
• Optimizar el presupuesto del cliente.
• Garantizar el cumplimiento del presupuesto con los medios.
• Supervisar a los medios en la emisión de las pautas (Chequeo diario).
• Envió de certificaciones y respuesta oportuna al equipo de chequeos.
• Realizar recuperación de trp`s conciliando con los medios.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos, políticas y procedimientos, de la compañía, tanto a nivel local como regional.

Skills

Gestión presupuestos

Negociación

Análisis de métricas

Excel intermedio

Tools

IBOPE

Advermind

Job description

Descripción de la empresa

Somos Zenith, una agencia de medios innovadora con un enfoque dual en ROI: retorno de inversión y retorno de imaginación. Hacemos parte del hub de soluciones Publicis Media dentro de Publicis Groupe, el grupo de comunicaciones más valioso del mundo. Nos comprometemos a entender las necesidades únicas de cada marca, utilizando datos y tecnología para diseñar soluciones creativas y efectivas que fomenten un crecimiento exponencial. Nuestra misión es transformar la visión de las marcas en estrategias de medios que no solo maximizan el retorno financiero, sino que también despiertan la imaginación y el potencial creativo.

Descripción del puesto

En Bogotá – Colombia, estamos en búsqueda de una persona para el cargo de Asistente de Operaciones Digitales. Con 1 año en adelante de experiencia en el rol con agencias de publicidad y mercadeo, su misión se centrará en la ejecución y control del presupuesto de los planes de medios.

Responsabilidades

• Elaboración de presupuestos y órdenes.
• Negociaciones y manejo del día a día con el medio.
• Elaboración de reportes semanales y reales cumplidos.
• Elaboración y análisis de eficiencias en la compra, entrega de saving.
• Definición con el medio el mecanismo para efectuar el chequeo de la pauta.
• Reportar a IBOPE los códigos de los comerciales nuevos en el formato oficial de IBOPE.
• Seguimiento de los materiales y códigos pendientes para la ordenación de la pauta.
• Revisión de tarifas de los medios.
• Optimizar el presupuesto del cliente.
• Garantizar el cumplimiento del presupuesto con los medios.
• Supervisar a los medios en la emisión de las pautas (Chequeo diario).
• Envió de certificaciones y respuesta oportuna al equipo de chequeos.
• Realizar recuperación de trp`s conciliando con los medios.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos, políticas y procedimientos, de la compañía, tanto a nivel local como regional.

Cualificaciones

• Conocimiento y manejo de herramientas de gestión de compras de medios, planificación de proyectos y análisis de métricas, como Advermind.
• Conocimiento en uso de herramientas enfocadas en la medición y análisis de audiencia de medios de comunicación, especialmente televisión y radio, como IBOPE.
• Excel Intermedio – intermedio

Información adicional

¿Qué Ofrecemos?

• Contamos con una plataforma de interacción y conexión basada en inteligencia artificial llamada Marcel, la cual cuenta con herramientas de e-learning como Udemy y LinkedIn Learning, con más de 30.000 cursos en diferentes temas en donde podrá capacitarse según sus intereses. Además de conectar con las más de 100.000 mentes creativas de Publicis Groupe.

• Contamos con beneficios como: trabajo hibrido, fondo de empleados, seguro de vida, día libre de cumpleaños, además de, la oportunidad de aplicar a las diferentes vacantes a nivel global dentro de la compañía y la posibilidad de trabajar hasta 6 semanas al año desde otro país donde Publicis Groupe tenga presencia desde la iniciativa global Work Your World.

Publicis Groupe #ThePowerOfOneconecta la creatividad y la tecnología, celebrando #VivaLaDifference. Reconocemos y apreciamos las diferencias individuales como fortalezas que enriquecen a nuestros equipos y a la comunidad. ¡La diversidad y la inclusión son clave para nuestro éxito!

Promovemos un entorno de trabajo diverso, equitativo e inclusivo, donde cada persona es valorada por su talento y potencial, en un espacio respetuoso y libre de discriminación. Todas nuestras vacantes están abiertas a personas con discapacidad. #VivaLaDifference