Analista Administrativo Supernumerario

Bonilla Zea S.A.S.; Ibagué; In loco; COP 27.900.000 - 46.872.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Bonilla Zea S.A.S. busca un Analista Administrativo Supernumerario para apoyar y garantizar la continuidad de procesos administrativos, cubriendo ausencias y brindando soporte transversal a áreas como Cartera, Contabilidad, Tesorería y Talento Humano.

La posición requiere tecnólogo o profesional y al menos 5 años de experiencia general, con conocimiento de Microsoft 365, ERP SINCO y gestión documental. Modalidad presencial en Ibagué, Tolima.

Competenze

• Título requerido: tecnólogo o profesional en áreas afines a la administración.
• Experiencia mínima de 5 años en roles administrativos o de apoyo transversal.
• Conocimientos en procesos contables, tesorería y cartera.

Mansioni

• Asumir funciones administrativas de diferentes áreas para garantizar continuidad de operaciones.
• Apoyar cartera, recaudo, trámites fiduciarios y escrituración.
• Ejecutar actividades de soporte contable y financiero, revisión de facturas y conciliaciones bancarias.
• Brindar soporte a nómina, seguridad social, contratación y gestión de personal.
• Apoyar tesorería con pagos, registros y conciliación de información.
• Elaborar informes de gestión y reportes para toma de decisiones.
• Identificar oportunidades de mejora y proponer optimización de procesos.
• Atender requerimientos de clientes internos y externos.

Conoscenze

Pensamiento analítico

Organización y planeación

Adaptabilidad al cambio

Comunicación asertiva

Orientación al servicio

Proactividad

Atención al detalle

Capacidad de aprendizaje

Trabajo colaborativo

Formazione

Tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Economía, Administración Financiera

Strumenti

Microsoft 365

Teams

SharePoint

SINCO ERP

Bitákora

Descrizione del lavoro

Nos encontramos en la búsqueda de un Analista Administrativo Supernumerario, tecnólogo o profesional encargado de apoyar y garantizar la continuidad de los procesos administrativos de la organización, mediante la cobertura temporal de ausencias y el soporte transversal a diferentes áreas, entre ellas Cartera, Contabilidad, Tesorería, Talento Humano, Calidad y Gestión Administrativa. Esta persona tendrá a su cargo la ejecución y seguimiento de actividades administrativas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la adecuada gestión de la información y la oportunidad en la atención de los requerimientos internos y externos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Asumir temporalmente funciones administrativas de diferentes áreas, garantizando la continuidad de las operaciones durante ausencias programadas.
• Apoyar procesos de cartera, recaudo, trámites fiduciarios, escrituración y atención de solicitudes de clientes.
• Ejecutar actividades de apoyo contable y financiero, incluyendo revisión de facturas, registros, conciliaciones bancarias, desembolsos y gestión documental.
• Brindar soporte a los procesos de Talento Humano, incluyendo novedades de nómina, seguridad social, contratación, afiliaciones y gestión de personal.
• Apoyar la gestión de tesorería mediante el seguimiento de pagos, anticipos, registros financieros y conciliación de información.
• Realizar seguimiento a indicadores, planes de acción, auditorías y documentación del Sistema de Gestión de Calidad.
• Administrar y mantener organizada la documentación física y digital, así como las bases de datos y registros en los sistemas corporativos.
• Elaborar informes de gestión, consolidar información y generar reportes que faciliten la toma de decisiones.
• Identificar oportunidades de mejora y proponer alternativas para optimizar los procesos administrativos.
• Atender requerimientos de clientes internos y externos, promoviendo una gestión eficiente y orientada al servicio.
• Ejecutar las demás actividades inherentes al cargo que sean solicitadas por el jefe inmediato y las relacionadas en el descriptivo del cargo.

PERFIL REQUERIDO

Tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Economía, Administración Financiera o carreras afines.

EXPERIENCIA

Mínimo cinco (5) años de experiencia laboral general y mínimo dos (2) años de experiencia específica en actividades administrativas y de apoyo transversal a diferentes procesos organizacionales.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

Manejo de Microsoft 365 y herramientas colaborativas como Teams y SharePoint. Gestión documental, elaboración de informes y seguimiento de indicadores. Conocimientos en procesos contables, facturación, tesorería, cartera y conciliaciones. Manejo de sistemas ERP, preferiblemente SINCO y Bitákora. Conocimientos en nómina, seguridad social y sistemas de gestión de calidad.

COMPETENCIAS

Buscamos una persona con pensamiento analítico, capacidad de organización y planeación, adaptabilidad al cambio, comunicación asertiva, orientación al servicio, proactividad, atención al detalle, capacidad de aprendizaje y habilidades para trabajar de manera colaborativa.

CONDICIONES DE LA VACANTE

• Modalidad: Presencial.
• Tipo de contrato: Término indefinido.
• Disponibilidad: Inmediata.
• Lugar de trabajo: Ibagué, Tolima.