administrativa recepcionista

CONFIDENTIAL; Medellín; On-site; COP 24,000,000 - 36,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios corporativos

Estabilidad laboral

Oportunidades de crecimiento y desarol

Proyectos estratégicos

Job summary

CONFIDENTIAL, una empresa del sector TI, busca un Analista de Gestión Administrativa en Medellín para apoyar procesos administrativos, recepción de visitantes, control de activos y gestión de inventarios.

Se requiere habilidad de servicio, organización y atención al detalle; se valorará experiencia en Excel, Power BI/Query y ERP (Siesa). Modalidad presencial, contrato indefinido, salario acorde a experiencia.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos.
• Experiencia en recepción y atención de visitantes, clientes y proveedores.
• Manejo de correspondencia y atención telefónica.
• Apoyo en inventarios y control de activos fijos.
• Conocimientos en legislación laboral y manejo de Excel; deseable Power BI/Power Query.

Responsibilities

• Gestionar la recepción y brindar atención cordial a visitantes, clientes y proveedores.
• Administrar correspondencia recibida y enviada y atender llamadas.
• Consolidar y mantener actualizado el registro de activos fijos.
• Apoyar la gestión y control de inventarios y la ejecución presupuestal del área.
• Brindar soporte logístico y administrativo para proyectos internos.

Skills

Recepción de visitantes

Atención telefónica

Servicio al cliente

Gestión de inventarios

Legislación laboral

Education

Tecnólogo/Estudiante/Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial

Tools

Excel

Power BI

Power Query

Siesa ERP

Job description

Empresa del sector de tecnología (TI) se encuentra en búsqueda de un(a) Analista de Gestión Administrativa, quien será responsable de gestionar y apoyar los procesos administrativos de la compañía, combinando actividades de recepción y atención de visitantes con el control de activos fijos, gestión de inventarios y seguimiento presupuestal.

Buscamos una persona con excelente actitud de servicio, habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes responsabilidades administrativas.

Formación académica

Tecnólogo, estudiante o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia mínima de dos (2) años en cargos administrativos, con experiencia en:

• Recepción y atención de visitantes, clientes y proveedores.
• Atención telefónica y manejo de correspondencia.
• Servicio al cliente y orientación a usuarios internos y externos.
• Apoyo en actividades administrativas y logísticas.
• Gestión y control de inventarios.

Deseable experiencia en administración y control de activos fijos y seguimiento presupuestal.

Conocimientos técnicos

• Manejo de Excel.
• Deseable conocimiento en Power Query y/o Power BI.
• Manejo de ERP o software contable, preferiblemente Siesa.
• Conocimientos en legislación laboral.

Principales responsabilidades

• Gestionar la recepción, brindando atención cordial y oportuna a visitantes, clientes y proveedores.
• Administrar y gestionar la correspondencia recibida y enviada.
• Atender llamadas y canalizar oportunamente los requerimientos.
• Garantizar el control, registro, actualización y conciliación de los activos fijos de la compañía.
• Apoyar la gestión y control de inventarios.
• Apoyar la elaboración, seguimiento y control de la ejecución presupuestal del área administrativa.
• Brindar soporte a las actividades administrativas y logísticas de la compañía.
• Consolidar y mantener actualizada la información requerida para el seguimiento y control de los procesos administrativos.

Competencias

• Orientación al servicio.
• Comunicación asertiva.

Condiciones laborales

Tipo de contrato: Término indefinido.

Modalidad: Presencial.

Lugar de trabajo: El Poblado, Medellín.

Salario acorde a experiencia y conocimientos.

Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 4:30 p. m. o de 8:00 a. m. a 5:30 p. m.

Beneficios: Beneficios corporativos directos con la compañía. Estabilidad laboral. Participación en proyectos estratégicos de alto impacto. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.