Analista administrativo

HMV Ingenieros; Bogotá; Presencial; COP 24.000.000 - 42.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HMV Ingenieros busca un Analista Administrativo para apoyar procesos internos, atender a clientes y coordinar la recepción. Se valorará experiencia en atención al cliente, gestión de correspondencia y archivo, así como elaboración de informes y apoyo logístico diario.

Se requiere formación en Administración de Empresas o carreras afines. El puesto ofrece desarrollo profesional y entorno colaborativo en Bogotá, con tareas presenciales y atención a visitas y proveedores.

Formación

• Profesional en Administración de Empresas o carreras administrativas afines.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos.
• Experiencia en atención al cliente, manejo de correspondencia, gestión documental y apoyo a procesos administrativos.

Responsabilidades

• Brindar apoyo a los procesos administrativos de la organización.
• Atender de manera presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitantes.
• Gestionar la recepción, radicación y distribución de correspondencia y mensajería.
• Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
• Elaborar informes y realizar seguimiento a las actividades administrativas.
• Coordinar la logística de reuniones y apoyar las diferentes áreas de la organización.
• Apoyar las actividades de recepción garantizando una atención cordial y oportuna.
• Desempeñar funciones afines al cargo.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Gestión documental

Elaboración de informes

Gestión de archivos

Educación

Profesional en Administración de Empresas o carreras administrativas afines

Herramientas

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Descripción del empleo

Perfil requerido

Nos encontramos en la búsqueda de un

• Profesional en Administración de Empresas o carreras administrativas afines.

Perfil requerido

Nos encontramos en la búsqueda de un Analista Administrativo para integrar nuestro equipo de trabajo. Buscamos un profesional con habilidades administrativas, excelente servicio al cliente, organización y comunicación, quien será responsable de brindar apoyo a los procesos administrativos de la compañía y atender las actividades relacionadas con la recepción.

Formación académica

• Profesional en Administración de Empresas o carreras administrativas afines.

Experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos.
• Experiencia en atención al cliente, manejo de correspondencia, gestión documental y apoyo a procesos administrativos.

Conocimientos

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).
• Gestión documental y archivo.
• Atención al cliente.
• Elaboración de informes.
• Procesos administrativos.

Funciones

• Brindar apoyo a los procesos administrativos de la organización.
• Atender de manera presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitantes.
• Gestionar la recepción, radicación y distribución de correspondencia y mensajería.
• Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
• Elaborar informes y realizar seguimiento a las actividades administrativas.
• Coordinar la logística de reuniones y apoyar las diferentes áreas de la organización.
• Apoyar las actividades de recepción garantizando una atención cordial y oportuna.
• Desempeñar funciones afines al cargo.