Air General Office Asst

United Parcel Service, Inc.; Puerto Bogotá; Presencial; COP 20 088 000 - 26 784 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A UPS, uma empresa da Fortune Global 500, oferece oportunidade para atuar como Air General Office Assistant em Bogotá com 42 horas semanais, presencial. O papel envolve suporte direto à operação aérea, monitoramento em tempo real, uso de equipamentos de escaneamento e suporte aos coordenadores de Importação e Exportação.

Requisitos incluem Bacharelato/GED ou equivalente, boa comunicação, Excel/Outlook e capacidade de trabalhar sob pressão para manter segurança, qualidade e conformidade

Qualificações

• Bacharelato/GED ou equivalente internacional.
• Bom manejo de ferramentas informáticas, especialmente Excel e Outlook.
• Capacidade para operar equipamentos de escaneamento e sistemas UPS.
• Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar sob pressão em ambientes operacionais.

Responsabilidades

• Suporte operacional no piso durante a operação aérea.
• Auxiliar Coordenadores de Importação e Exportação e monitorar chegadas/saídas.
• Gerar e validar reportes operacionais em tempo real.
• Verificar estatus de envios, escaneos e movimentos.
• Comunicar exceções, atrasos e irregularidades com rapidez.

Conhecimentos

Comunicação

Trabalhar sob pressão

Atenção ao detalhe

Formação académica

Bacharelado/GED ou equivalente internacional

Ferramentas

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Sistemas operacionais

Equipos de escaneo

Descrição da oferta de emprego

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Explore sua próxima oportunidade em uma organização da Fortune Global 500. Vislumbre possibilidades inovadoras, experimente nossa cultura gratificante e trabalhe com equipes talentosas que ajudam você a melhorar a cada dia. Sabemos o que é preciso para levar a UPS para o futuro - pessoas com uma combinação única de competência e paixão. Se você tem as qualidades e a motivação para liderar você mesmo ou equipes, há funções prontas para cultivar suas habilidades e levá-lo(a) para o próximo nível.

Descrição do cargo:

Resumen del Puesto

El Air General Office Assistantes un rol principalmente operativo, responsable de brindar soporte directo a la ejecución diaria de la operación aérea, con énfasis en control operativo, reportería en tiempo real, uso adecuado de equipos de escaneo y apoyo constante a los coordinadores de Importación y Exportación.

Esta posición participa activamente en el piso operativo, apoyando la toma de decisiones, asegurando la correcta ejecución de procesos y contribuyendo al cumplimiento de tiempos, servicio y calidad operativa.

Responsabilidades Principales

Soporte Operativo en Piso

• Brindar apoyo directo y continuo a los coordinadores de Importación y Exportacióndurante la operación.
• Participar activamente en el monitoreo de arribos, salidas, conexiones, cortes operativos y flujos de carga.
• Apoyar la ejecución operativa en ventanas críticas, actuando como enlace entre coordinación, rampa y áreas de soporte.

Control Operativo y Reportería en Tiempo Real

• Generar y actualizar reportes operativos en tiempo realpara la toma de decisiones durante la operación.
• Validar estatus de envíos, escaneos y movimientos operativos.
• Identificar, registrar y comunicar excepciones, retrasos e irregularidades operativasde manera oportuna.

Uso Operativo de Equipos de Escaneo y Sistemas

• Operar correctamente equipos de escaneo, dispositivos móviles y sistemas operativos UPS.
• Verificar la correcta ejecución de escaneos conforme a los procedimientos aéreos.
• Apoyar el control de integridad de escaneo y reportar fallas o desviaciones.

Comunicación y Coordinación Operativa

• Mantener comunicación constante con coordinadores, supervisores y personal operativo.
• Apoyar la coordinación de acciones correctivas durante la operación.
• Brindar soporte operativo a requerimientos inmediatos del proceso aéreo.

Cumplimiento, Seguridad y Orden

• Cumplir con todas las políticas de seguridad, procedimientos operativos y normas internas UPS.
• Asegurar el cumplimiento de prácticas seguras y disciplina operativa.
• Mantener las áreas de trabajo limpias, organizadas y seguras.

Requisitos del Puesto

• Bachillerato, GED o equivalente internacional.
• Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Excel, Outlook).
• Capacidad para operar equipos de escaneo, software y sistemas operativos.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar bajo presión en ambientes operativos y con tiempos críticos.
• Alta atención al detalle y sentido de urgencia operacional.
• Capacidad para levantar y manipular cargas de hasta 40+ lbs (18+ kg)de manera ocasional, según las necesidades de la operación aérea.

Requisitos Deseables

• Experiencia previa en operaciones aéreas, hub, ramp, logística o importación/exportación.
• Conocimiento de procesos aéreos UPS (deseable).
• Experiencia previa en control operativo o seguimiento de KPIs.

Competencias Clave

• Enfoque operativo y sentido de urgencia
• Toma de decisiones básica en piso
• Organización y control
• Trabajo en equipo
• Comunicación efectiva
• Adaptabilidad en entornos dinámicos

Condiciones de Trabajo

• Rol operativo con presencia activa en el pisode la operación aérea.
• Turnos rotativos según programación de vuelos.
• Interacción constante con áreas operativas y coordinación.

42 horas semanales
Bogota, PRESENCIAL

Tipo de colaborador:

Permanente

A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.