Admin. Associate II, Transport Planning

627 BIOMEDICAL DISTRIBUTION COLOMBIA S.L. LTDA.; Bogotá; On-site; COP 44,640,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

627 BIOMEDICAL DISTRIBUTION COLOMBIA S.L. LTDA. busca un/a Coordinador/a de operaciones logísticas para gestionar la comunicación con el cliente y asegurar entregas oportunas.

Se encarga de liderar reuniones, monitorear KPIs, y coordinar despachos y trazabilidad en tiempo real, garantizando precisión documental y soporte a facturación. Ubicación Bogotá, modalidad presencial.

Qualifications

• Estudios: Tecnólogo en Logística o Ingeniería Industrial.
• Horario: Lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Modalidad: 100% presencial.
• Lugar de trabajo: KM 1.5 vía Siberia - Tenjo.

Responsibilities

• Contacto directo y único: canal principal de comunicación con el cliente para requerimientos y transporte.
• Visibilidad de la operación: asegurar estado de entregas en tiempo real y puente entre operación y cliente.
• Liderar reuniones periódicas de seguimiento operativo con el cliente para revisar avances y distribuir tareas.
• Presentación mensual de indicadores de gestión.
• Control de entregas, despachos y trazabilidad en tiempo real.
• Gestión de KPIs y reporte diario del nivel de servicio (objetivo >98%).
• Soporte de facturación (POD) y validación de pruebas de entrega.
• Torre de control: estatus de entregas en ruta en tres cortes diarios.
• Gestión de novedades y contingencias.
• Tablero de mando y conciliación para facturación.

Education

Tecnólogo en Logística

Ingeniería Industrial

Job description

Job Description

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Responsabilidades

• Contacto directo y único: Actuar como el canal principal de comunicación y contacto directo con el cliente, garantizando una atención oportuna a sus requerimientos, consultas y solicitudes especiales de transporte.
• Visibilidad de la operación: Asegurar y facilitar al cliente la visibilidad en tiempo real del estado de sus entregas, actuando como el puente de información confiable entre la operación y los equipos del cliente.
• Mesas de alineación: Liderar reuniones periódicas de seguimiento operativo con el cliente para revisar el estado del servicio, presentar los avances y alinear expectativas de distribución.
• Presentación mensual de indicadores de gestión.
• Control de Entregas, Despachos y Trazabilidad en Tiempo Real
  • Control de despachos en origen: Supervisar la mercancía confirmada para despacho desde la operación hacia el transporte, garantizando que se encuentre al 100% a nivel documental y con las cantidades exactas para la distribución nacional.
  • Integridad de datos: Garantizar el registro oportuno y correcto de la información operativa en el sistema, asegurando que la plataforma refleje en tiempo real la realidad de la operación.
  • Gestión de KPIs: Consolidar y reportar diariamente los indicadores de nivel de servicio, orientando la gestión a mantener un estándar superior al 98% mensual y permitiendo la detección temprana de desviaciones.
  • Soporte de facturación (POD): Gestionar, recolectar y validar las pruebas de entrega (POD/Cumplidos), asegurando el soporte documental completo y sin errores para blindar el proceso de facturación.
  • Torre de control: Monitorear y emitir el estatus de las entregas en ruta en los tres (3) cortes definidos durante la jornada diaria.
  • Gestión de novedades y contingencias.
  • Llevar tablero de mando y conciliación para Facturación.

Requisitos

• Estudios: Tecnólogo en Logística - Ing. Industrial - o afines
• Horario: Lunes a viernes 8:00 a.m .a 5:00 p.m.
• Modalidad de trabajo: 100% presencial
• Lugar de trabajo: KM 1.5 vía Siberia - Tenjo.
• Terminales Logísticos de Colombia
• Grado A13
• Employee Type: Permanent

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