Administrative Analyst

Rappi; Bogotá ciudad; Remote; COP 44,640,000 - 75,888,000; Full time

Benefits offered by this job

Póliza de salud

Plataforma de cursos en línea

Job summary

Rappi busca un Administrative Analyst para consolidar la facturación del proceso logístico en sus CEDIS y transformar datos en decisiones estratégicas para LatAm. Se valorará experiencia en startups, equipos ágiles y entornos remote-first.

El candidato ideal tendrá 3+ años en logística, control de costos o administración de contratos con operadores logísticos, y manejo de SAP, Excel o Google Sheets. Se ofrece plataforma de cursos y cobertura de salud.

Qualifications

• Experiencia: 3+ años en logística, control de costos o administración de contratos con operadores logísticos.
• Educación universitaria; preferentemente en áreas afines.
• Experiencia en startups tech, e-commerce o marketplaces es deseable.
• Experiencia en squads ágiles y entornos remote-first es deseable.

Responsibilities

• Consolidar la facturación del proceso logístico en nuestros CEDIS.
• Ejecutar tareas asignadas con calidad creciente.
• Revisar facturas contra tarifas y volumen real.
• Auditar servicios y objeciones de facturación con validación humana.
• Colaborar con el equipo para entregar resultados y documentar aprendizajes.

Education

Universitario

Tools

SAP

Excel

Google Sheets

Job description

¿Te animas a construir el futuro de Latinoamérica?

En Rappi construimos la SuperApp que cambia la vida de millones de personas cada día. Somos un equipo apasionado por la velocidad, la ejecución y los resultados reales.

Aquí hacemos que las cosas pasen. Si te mueve resolver problemas de escala real, aprender en tiempo récord y ver el impacto de tus ideas en cuestión de días, este es tu lugar.

¿Te apasiona transformar datos en decisiones estratégicas?

El reto

Rappi crece rápido y necesita talento excepcional. Buscamos un Administrative Analyst que transforme desafíos complejos en oportunidades de impacto para millones de usuarios en LatAm. Estarás encargado de consolidar la facturación del proceso logístico en nuestros CEDIS.

• Ejecutar tareas asignadas con calidad creciente
• Aprender procesos y herramientas del equipo
• Colaborar con miembros del equipo para entregar resultados
• Documentar procesos y aprendizajes
• Participar en reuniones y rituales del equipo
• Hace seguimiento a reembolsos pendientes de mermas y siniestros a cargo del operador.
• Revisa el volumen facturable acumulado por servicio contra las tarifas pactadas.
• Aprueba o rechaza los servicios adicionales solicitados
• Audita la factura contra tarifas y volumen real antes de que venza el plazo de objeción

Serás un gran fit

• Experiencia: 1-3+ años en roles similares
• Educación: Universitario
• Experiencia previa en startups tech, e-commerce o marketplaces (deseable)
• Experiencia en squads ágiles y entornos remote-first (deseable)

Lo que necesitas dominar

• Experiencia: 3+ años en logística, control de costos o administración de contratos con operadores logísticos
• Conocimiento en procesos logísticos (Inbound y Outbound)
• SAP deseable
• Excel o Google Sheets avanzado
• SQL básico-intermedio deseable
• Lectura de contratos, anexos tarifarios y esquemas de penalidad (créditos de servicio, recargos, ajustes)
• AI generativa para revisar facturas contra tarifas y documentar objeciones, con validación humana

Lo que te hace diferente

• Ownership y Responsabilidad
• Orientación a Resultados
• Colaboración y Trabajo en Equipo
• Adaptabilidad y Agilidad de Aprendizaje
• Mentalidad de Crecimiento
• Resiliencia y Perseverancia
• Centricidad en el Cliente / Usuario
• Rigor y ética: es el control financiero de contratos
• Negociación firme y documentada con operadores logísticos
• Organización con fechas de corte, plazos de objeción y pagos
• Comunicación clara con steakholders

Creemos que nuestro talento merece las mejores herramientas para impactar con propósito.

• Póliza de salud
• Plataforma de cursos en línea

En Rappi, la diversidad nos hace más fuertes

Creemos que los equipos diversos e inclusivos construyen los mejores productos, y buscamos activamente personas de todos los géneros, edades, orígenes, religiones y orientaciones sexuales. Si quieres construir el futuro de Latinoamérica, tu lugar es aquí.