Auxiliar Administrativo

Joinimagine; Bogotá; Presencial; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SUPPLA S.A en Bogotá busca un profesional para elaborar, archivar y tramitar información administrativa de la operación logística. El rol requiere coordinación de transporte, control de inventarios y aseguramiento de procesos conforme a normas internas.

Se valora experiencia en facturación, manejo de bases de datos y soporte administrativo. Formación en administración o ingeniería con al menos 1 año de experiencia, trabajar en entorno Windows y base de datos.

Formación

• Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante universitario de 4 semestres en administración de empresas, ingeniería industrial o afines.
• Al menos 1 año de experiencia en manejo de inventarios y conocimiento de administración y alimentación de bases de datos.
• Conocimiento de Windows y herramientas de uso general.
• Experiencia en facturación.

Responsabilidades

• Consolidar y enviar indicadores de gestión del área de recibo, despacho y devoluciones del centro logístico.
• Realizar las transacciones en el sistema requeridas por cliente y empresa para mantener inventarios actualizados.
• Controlar y archivar documentos del sistema de calidad y soportes de operaciones, garantizando trazabilidad.
• Presentar informes de novedades al jefe inmediato para acciones correctivas/preventivas.
• Verificar que la documentación recibida coincida con la mercancía y cantidades recibidas.

Conocimientos

Manejo de inventarios

Conocimientos de bases de datos

Manejo de Windows

Educación

Estudiante universitario 4 semestres / técnico o tecnólogo

Herramientas

Windows

Bases de datos

Descripción del empleo

Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas
Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.
Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.
Esta posición es para SUPPLA S.A

Descripción del Rol

Elaborar, Archivar y tramitar tanto en el sistema como manualmente, toda la información requerida (Indicadores de gestión, Inventarios, coordinación de transporte, entrega de materiales especiales, etc.), bajo las normas establecidas
por la Compañía y los clientes, para el adecuado funcionamiento administrativo de la operación.

Requisitos

• Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingenieria industrial y carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en manejo y conocimientos básicos de inventarios. Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. Manejo de ambiente windows, y aplicaciones.
• Experiencia en Facturación.

Responsibilidades

• Realizar la consolidación y envió de los indicadores de gestión correspondientes al área de recibo, despacho y devoluciones del centro logístico, con el fin de establecer metas y propiciar el mejoramiento continuo.
• Realizar las transacciones en el sistema requeridas tanto por el cliente como por la compañía, con el propósito de mantener actualizados los inventarios en línea, proporcionando el soporte a la operación y la efectiva administración de los inventarios del centro logístico.
• Controlar y archivar en forma organizada todos los documentos del sistema de calidad y los soportes de todas las transacciones propias de la operación del área de recibo, despacho y devoluciones, garantizando la trazabilidad de las mismas.
• Presentar oportunamente al jefe inmediato los informes de las novedades detectadas en los diferentes procesos inherentes al área de recibo con el ánimo de realizar las correcciones y/o acciones correctivas / preventivas necesarias, para evitar errores que afecten la operación y el inventario de la mercancía
• Verificar que la documentación recibida conjuntamente con la mercancía coincida en cuanto a cantidades recibidas, garantizando la veracidad de la información y el mantenimiento adecuado de los inventarios.
• Entre otras.