AUXILIAR ADMINISTRATIVO TASKER

DHL Germany; Cota; Presencial; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SUPPLA S.A busca un asistente administrativo y operativo para apoyar procesos de recibo, almacenamiento y despacho en la operación logística. Se trabajará con SAP/WMS y Blue Yonder, asegurando inventarios y el cumplimiento de pedidos.

Se exige técnico o tecnólogo en logística o administración, al menos 1 año de experiencia, manejo de Excel y bases de datos, y disponibilidad para turnos rotativos.

Formación

• Técnico o tecnólogo en Logística, Administración o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en procesos administrativos y/o logísticos.
• Experiencia en recibo, almacenamiento y despacho.
• Manejo de SAP/WMS y Blue Yonder.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas para elaboración y análisis de reportes.
• Experiencia en manejo y actualización de bases de datos e información operativa.

Responsabilidades

• Realizar seguimiento y control a los procesos de recibo, almacenamiento y despacho.
• Garantizar la actualización y exactitud de la información de inventarios en SAP/WMS.
• Registrar, actualizar y gestionar novedades operativas en los sistemas establecidos.
• Realizar la planeación y asignación de pedidos al personal operativo de acuerdo con las necesidades de la operación.
• Gestionar y hacer seguimiento a los pedidos a través de Blue Yonder, garantizando la correcta ejecución de las actividades programadas.
• Realizar seguimiento a ubicaciones, inventarios y rotación de productos para apoyar la planeación de pedidos.
• Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales sobre avances, entregas y cumplimiento de pedidos.
• Actualizar bases de datos y soportes documentales de la operación.
• Realizar seguimiento a KPIs operativos y generar información para su análisis.
• Apoyar auditorías internas y externas, asegurando la disponibilidad y organización de la documentación.
• Brindar soporte administrativo y operativo a los diferentes procesos de la operación.
• Identificar y reportar oportunamente las novedades que puedan afectar el cumplimiento de los pedidos y la operación.

Conocimientos

Gestión de datos

Trabajo en equipo

Comunicación

Análisis de reportes

Educación

Técnico o tecnólogo en Logística

Administración o carreras afines

Herramientas

SAP

WMS

Blue Yonder

Excel

Descripción del empleo

Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas
Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.
Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.
Esta posición es para SUPPLA S.A

Descripción del Rol

Brindar soporte administrativo y operativo a los procesos de recibo, almacenamiento y despacho, garantizando la correcta gestión y actualización de la información en los sistemas SAP/WMS y Blue Yonder, así como el seguimiento oportuno a inventarios, pedidos, indicadores y novedades de la operación.

Horario / turnos
Lunes a sábado, turnos rotativos:

• 6:00 a. m. – 2:00 p. m.
• 2:00 p. m. – 10:00 p. m.
• 8:00 a. m. – 5:00 p. m.

Requisitos

• Técnico o tecnólogo en Logística, Administración o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en procesos administrativos y/o logísticos.
• Experiencia en procesos de recibo, almacenamiento y despacho.
• Manejo de sistemas SAP/WMS y Blue Yonder.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas para elaboración y análisis de reportes.
• Experiencia en manejo y actualización de bases de datos e información operativa.

Responsibilidades

• Realizar seguimiento y control a los procesos de recibo, almacenamiento y despacho.
• Garantizar la actualización y exactitud de la información de inventarios en SAP/WMS.
• Registrar, actualizar y gestionar novedades operativas en los sistemas establecidos.
• Realizar la planeación y asignación de pedidos al personal operativo de acuerdo con las necesidades de la operación.
• Gestionar y hacer seguimiento a los pedidos a través de Blue Yonder, garantizando la correcta ejecución de las actividades programadas.
• Realizar seguimiento a ubicaciones, inventarios y rotación de productos para apoyar la planeación de pedidos.
• Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales sobre avances, entregas y cumplimiento de pedidos.
• Actualizar bases de datos y soportes documentales de la operación.
• Realizar seguimiento a KPIs operativos y generar información para su análisis.
• Apoyar auditorías internas y externas, asegurando la disponibilidad y organización de la documentación.
• Brindar soporte administrativo y operativo a los diferentes procesos de la operación.
• Identificar y reportar oportunamente las novedades que puedan afectar el cumplimiento de los pedidos y la operación.