Traductor y Asistente General

privada; Antofagasta; On-site; CLP 15,233,000 - 18,247,000; Full time

Benefits offered by this job

Almuerzo en oficina

Contrato a plazo fijo

Job summary

Randstad, consultora multinacional líder en soluciones de RRHH, requiere contratar a un Traductor y Asistente General para Antofagasta y Mejillones.

Coordinar y ejecutar actividades de apoyo administrativo, servicios generales, traducción e interpretación español–inglés y gestión logística, brindando soporte directo a la Gerencia de Administración y a las distintas áreas de la Compañía en las instalaciones.

Qualifications

• Dominio avanzado del inglés, oral y escrito, con capacidad de traducción e interpretación.
• Licencia de conducir Clase B vigente.
• Conocimientos básicos de administración y coordinación logística.
• Capacidad de organizar, planificar y gestionar múltiples requerimientos.

Responsibilities

• Apoyo administrativo, control documental y servicios generales para la Gerencia de Administración.
• Coordinar viajes, alojamiento y transporte del personal y requerimientos logísticos.
• Gestionar servicios de instalaciones, control de pagos y proveedores.
• Apoyar a áreas de la Compañía y manejo de personal expatriado y ejecutivos.
• Realizar traducciones escritas e interpretación oral EN/ES y viceversa.

Skills

Inglés avanzado

Traducción e interpretación EN/ES

Gestión logística

Organización y planificación

Tools

Microsoft Office

Job description

Randstad, consultora multinacional líder en soluciones de Recursos Humanos, presente en 39 países y con 4.400 oficinas en el mundo requiere contratar a un Traductor y Asistente GeneralCoordinar y ejecutar actividades de apoyo administrativo, servicios generales, traducción e interpretación español inglés y gestión logística, brindando soporte directo a la Gerencia de Administración y a las distintas áreas de la Compañía en las instalaciones de Antofagasta y Mejillones, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos administrativos, la gestión de servicios contratados, el control documental, la coordinación de recursos y el cumplimiento de los requerimientos operacionales y corporativos de KOSPO Power Services Ltda.

FUNCIONES ESPECIFICAS

• Ejecutar actividades de apoyo administrativo, control documental, gestión de correspondencia, registros, archivos y demás servicios generales requeridos por la Gerencia de Administración y las distintas áreas de la Compañía.
• Coordinar viajes de negocios, alojamiento, transporte de personal y demás requerimientos logísticos y administrativos necesarios para la operación de la Compañía.
• Gestionar los servicios generales asociados a las instalaciones, incluyendo alimentación, limpieza, control de plagas, retiro de residuos, control de accesos, seguridad física y otros servicios contratados, verificando el cumplimiento de los estándares y requerimientos establecidos.
• Gestionar la compra, reposición y control de insumos, materiales y servicios administrativos, incluyendo además la tramitación y seguimiento de pagos de servicios y gastos bajo su responsabilidad.
• Administrar y controlar los requerimientos asociados a los vehículos corporativos, incluyendo documentación, permisos, seguros, combustible, mantenciones, revisiones técnicas y coordinación con proveedores externos.
• Apoyar a la Gerencia y a las distintas áreas de la Compañía en la coordinación de actividades administrativas, logísticas y asuntos asociados a personal expatriado y ejecutivos, incluyendo trámites bancarios, viviendas, garantías, establecimientos educacionales y otros requerimientos corporativos.
• Realizar traducciones escritas e interpretación oral entre español e inglés o viceversa, en documentos, reuniones, capacitaciones, auditorías, visitas y demás actividades corporativas que lo requieran.
• Planificar e impartir programas de enseñanza y capacitación en idioma inglés para trabajadores de la Compañía, incluyendo la preparación de material de apoyo, evaluación de conocimientos y seguimiento del progreso de los participantes.
• Cumplir con el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS), políticas, procedimientos y normativas internas, con especial énfasis en el cumplimiento de las obligaciones, prohibiciones y sanciones establecidas por el RIOHS y por los organismos reguladores.
• Colaborar y cumplir con los procesos establecidos en los Sistemas de Gestión Integrados (SGI, SGIEE, SGIR, SGSI, etc.), incluyendo calidad, medio ambiente, seguridad, salud ocupacional, energía, ciberseguridad y otros sistemas aplicables, asegurando además la recolección, actualización y trazabilidad del registro de permisos, requerimientos legales, procedimientos y demás documentación correspondiente a las diferentes áreas de KOSPO Power Services Ltda., conforme a los lineamientos y normativas internas de la Compañía.

Requisitos

• Dominio avanzado del idioma inglés, tanto oral como escrito, incluyendo capacidades de traducción e interpretación español inglés e inglés español.
• Licencia de conducir Clase B vigente (obligatoria).
• Usuario de Microsoft Office nivel intermedio.
• Conocimientos básicos de administración, control documental, servicios generales y coordinación logística.
• Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de múltiples actividades y requerimientos.
• Capacidad de análisis, resolución de problemas y toma de decisiones dentro de su ámbito de responsabilidad.
• Habilidades de comunicación efectiva y capacidad para mantener adecuadas relaciones interpersonales con trabajadores, contratistas, proveedores y ejecutivos.
• Capacidad para impartir capacitaciones o clases de idioma inglés a personal adulto.
• Proactividad, orientación al servicio, confidencialidad y capacidad para trabajar bajo presión en entornos multiculturales.

Datos adicionales:

• Renta líquida aprox $1.500.000
• Almuerzo se entrega en la oficina de lunes a jueves
• Contrato a plazo fijo

Esta oferta laboral se rige bajo la Ley Nº21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.