Secretiaria/o Recepcionista Reemplazo LM - Concepción

Grupo Cetep; Concepcion; On-site; CLP 4,464,000 - 6,696,000; Full time

Job summary

Grupo Cetep busca una Secretaria Administrativa/Recepcionista para reemplazo de licencia médica en nuestra clínica de Concepción. La persona seleccionada brindará apoyo administrativo y atención cordial a clientes internos y externos, asegurando fluidez en llamadas, gestiones y documentos.

Se valorará experiencia en recepción, manejo de Office y capacidad organizacional para trabajar en equipo, con orientación al servicio y capacidad de realizar trámites externos cuando sea necesario.

Qualifications

• Enseñanza Media Completa. Deseable formación técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia previa en cargos de recepción, asistencia administrativa o atención de clientes.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Excelente redacción y comunicación interpersonal.
• Capacidad de organización, responsabilidad y orientación al servicio.
• Disponibilidad para realizar trámites externos cuando sea requerido.

Responsibilities

• Recepcionar y gestionar llamadas telefónicas, registrando y transmitiendo mensajes de manera oportuna y precisa.
• Atender público presencialmente, orientando y derivando según corresponda.
• Elaborar prefacturas y apoyar procesos administrativos asociados.
• Recibir, despachar y archivar correspondencia física y digital.
• Redactar cartas, informes y otros documentos solicitados.
• Mantener archivos y documentación organizados y actualizados.
• Realizar trámites y gestiones administrativas dentro y fuera de la oficina.
• Administrar y rendir semanalmente fondos de caja chica.
• Gestionar el stock de útiles de oficina y materiales necesarios para la operación.
• Brindar atención de calidad a clientes internos y externos.
• Participar en capacitaciones, actividades organizacionales y proyectos de mejora continua.
• Apoyar en otras funciones relacionadas con el cargo, según requerimientos de la jefatura.

Skills

Atención al cliente

Organización

Proactividad

Trabajo en equipo

Education

Enseñanza Media Completa

Formación técnica en Administración/Secretariado

Tools

Microsoft Office

Job description

Company Description: Grupo Cetep

Job Description: Empresa del área de la salud compuesta por personas apasionadas por brindar soluciones de Salud Integral y Bienestar a las personas, nos encontramos en búsqueda de Secretaria/o Administrativa Recepcionista por reemplazo de Licencia Médica para nuestra Clínica ubicada en Concepción.

La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando una atención cordial y eficiente tanto a clientes internos como externos.

Principales Funciones

• Recepcionar y gestionar llamadas telefónicas, registrando y transmitiendo mensajes de manera oportuna y precisa.
• Atender público presencialmente, orientando y derivando según corresponda.
• Elaborar prefacturas y apoyar procesos administrativos asociados.
• Recibir, despachar y archivar correspondencia física y digital.
• Redactar cartas, informes y otros documentos solicitados.
• Mantener archivos y documentación organizados y actualizados.
• Realizar trámites y gestiones administrativas dentro y fuera de la oficina.
• Administrar y rendir semanalmente fondos de caja chica.
• Gestionar el stock de útiles de oficina y materiales necesarios para la operación.
• Brindar atención de calidad a clientes internos y externos.
• Participar en capacitaciones, actividades organizacionales y proyectos de mejora continua.
• Apoyar en otras funciones relacionadas con el cargo, según requerimientos de la jefatura.

Requisitos

• Enseñanza Media Completa. Deseable formación técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia previa en cargos de recepción, asistencia administrativa o atención de clientes.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Excelente redacción y comunicación interpersonal.
• Capacidad de organización, responsabilidad y orientación al servicio.
• Disponibilidad para realizar trámites externos cuando sea requerido.

Competencias

• Orientación al cliente.
• Proactividad.
• Trabajo en equipo.
• Organización y planificación.
• Adaptabilidad.
• Compromiso y responsabilidad.

Fomentamos la inclusión y deseamos trabajar con los mejores talentos para que se sumen al desafío de transformar la salud en Chile. Es por esto que esta posición se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.