Recepcionista Administrativo Proactivo para Gestión de Oficina

Confidencial; Providencia; On-site; CLP 8,124,000 - 9,732,000; Full time

Job summary

Confidencial busca un/a Recepcionista Administrativo con experiencia en atención al público para cubrir un reemplazo de licencia médica en Providencia.

Entre tus funciones destacan la gestión de reservas de alojamiento y pasajes, compras de insumos, control de inventario y elaboración de rendiciones de gastos. Además, gestionarás el control de accesos, correspondencia y apoyo en eventos internos, manteniendo la confidencialidad de la información.

Qualifications

• Experiencia en atención al público y recepción.
• Capacidad para gestionar compras y logística administrativa.
• Conocimiento de SAP para órdenes de compra y control de gastos.

Responsibilities

• Realizar reservas de alojamiento para el personal de la empresa.
• Realizar la compra de Pasajes para personal de la empresa
• Realizar compras de insumos y materiales de oficina, artículos de aseo y otros productos necesarios para el funcionamiento diario de la empresa.
• Controlar y gestionar el inventario de los insumos y materiales, realizando pedidos de reposición cuando sea necesario.
• Crear y tramitar las órdenes de compra a través de SAP de acuerdo a los procedimientos internos.
• Gestionar el control de accesos, asegurando el registro de visitas y la comunicación con los empleados correspondientes.
• Administrar la reserva de estacionamiento en el edificio
• Gestionar la correspondencia física y digital de manera adecuada.
• Elaborar y presentar las rendiciones de gastos del área administrativa, garantizando que se encuentren debidamente justificadas y de acuerdo con las normativas internas.
• Apoyar en la organización de eventos internos, como reuniones, celebración de cumpleaños, capacitaciones o visitas de clientes.
• Gestionar y coordinar mantenimiento del edificio.
• Garantizar la confidencialidad y seguridad de los documentos e información de la empresa.

Skills

Atención al público

Recepción

Gestión de compras

Gestión de gastos

Coordinación de eventos

Control de accesos

Confidencialidad

Gestión logística

Excel

Tools

SAP

Excel

Job description

Confidencial busca un/a Recepcionista Administrativo con experiencia en atención al público para cubrir un reemplazo de licencia médica en Providencia.

Entre tus funciones destacan la gestión de reservas de alojamiento y pasajes, compras de insumos, control de inventario y elaboración de rendiciones de gastos. Además, gestionarás el control de accesos, correspondencia y apoyo en eventos internos, manteniendo la confidencialidad de la información.