Secretaria Administrativa Proactiva y Organizada

Barba Gonella & Cia.; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 8,928,000; Full time

Job summary

Barba Gonella & Cia. busca una Secretaria Administrativa proactiva y organizada para apoyar la gestión diaria de sus operaciones.

La candidata ideal facilitará el flujo de información y velará por la eficiencia de las tareas administrativas. Entre las funciones están atender llamadas y visitas, gestionar agendas, distribuir correspondencia, mantener archivos y apoyar en la preparación de documentos, con capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.

Qualifications

• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Dominio de herramientas ofimáticas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Actitud cordial, responsable y proactiva.
• Se valorará experiencia previa en roles administrativos, aunque no es excluyente.

Responsibilities

• Atender comunicaciones telefónicas y recibir visitas.
• Gestionar agendas, coordinar reuniones y citas.
• Procesar y distribuir correspondencia entrante y saliente.
• Mantener y organizar archivos físicos y digitales.
• Asistir en la preparación y envío de documentos.
• Colaborar en la coordinación de trámites y otras tareas administrativas generales.

Skills

Organización y gestión del tiempo

Comunicación oral y escrita

Autonomía

Trabajo en equipo

Actitud proactiva

Experiencia administrativa

Tools

Microsoft Office

Gestión de documentos

Job description

Barba Gonella & Cia. busca una Secretaria Administrativa proactiva y organizada para apoyar la gestión diaria de sus operaciones.

La candidata ideal facilitará el flujo de información y velará por la eficiencia de las tareas administrativas. Entre las funciones están atender llamadas y visitas, gestionar agendas, distribuir correspondencia, mantener archivos y apoyar en la preparación de documentos, con capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.