SECRETARIA ADMINISTRATIVA (COMUNA DE PEÑAFLOR)

CORP EDUCACIONAL INTEGRAL ALTAZOR DE PEÑAFLOR; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 11,160,000; Full time

Job summary

La Corporacion Educacional Integral Altazor de PeñaFlor busca incorporar una Secretaria Administrativa para su Administración Central. La candidata apoyará la gestión del Directorio y la administración en materias administrativas, educacionales y jurídicas.

Se requiere experiencia acreditable, organización, proactividad y discreción. Entre las funciones destacan gestionar la agenda, redactar y despachar documentos, mantener archivos, apoyar requerimientos de organismos públicos y coordinar con

Qualifications

• Experiencia acreditable de al menos 5 años en cargos similares.
• Manejo avanzado de Office (Word, Excel) y Google Workspace.
• Excelente redacción, ortografía y trato cordial.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda del Directorio y de la Administración Central (reuniones, audiencias, plazos y vencimientos).
• Redactar, revisar y despachar correspondencia, oficios, actas y comunicaciones internas y externas.
• Mantener el archivo físico y digital de la Corporación, incluyendo contratos, anexos y actas de asamblea.
• Apoyar en el seguimiento de requerimientos de organismos públicos (Superintendencia de Educación, Mineduc, etc.).
• Coordinar con la asesoría jurídica el control de causas, plazos y documentación legal.
• Atender público, apoderados, proveedores y funcionarios, derivando según corresponda.
• Apoyar procesos administrativos de personal (contratos, anexos, licencias, registros).
• Utilizar plataformas de gestión y comunicación.

Skills

Experiencia 5 años

Office

Google Workspace

Education

Título técnico o profesional en Secretariado / Administración

Tools

Office

Google Workspace

Job description

SECRETARIA ADMINISTRATIVA, ADMINISTRACIÓN CENTRAL

Corporacion educacional, sostenedora de establecimientos educacionales, busca incorporar a su Administración Central una Secretaria Administrativa con experiencia acreditable. Buscamos a una persona organizada, proactiva y discreta, que apoye la gestión del Directorio y de la administración en materias administrativas, educacionales y jurídicas.

Principales funciones

• Gestionar y organizar la agenda del Directorio y de la Administración Central (reuniones, audiencias, plazos y vencimientos).
• Redactar, revisar y despachar correspondencia, oficios, actas, memorándums y comunicaciones internas y externas.
• Mantener el archivo físico y digital de la Corporación, incluyendo contratos, anexos, actas de asamblea y documentación de los establecimientos.
• Apoyar en el seguimiento de requerimientos de la Superintendencia de Educación, Mineduc y otros organismos públicos.
• Coordinar con la asesoría jurídica el control de causas, plazos, notificaciones y documentación legal.
• Atender público, apoderados, proveedores y funcionarios, derivando según corresponda.
• Apoyar procesos administrativos de personal (contratos, anexos, licencias, registros).
• Utilizar plataformas digitales de gestión, agenda y comunicación.

Requisitos

• Título técnico o profesional de Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistente Jurídico o carrera afín.
• Experiencia acreditable de al menos 5 años en cargos similares.
• Nociones del sistema educacional chileno (sostenedores, subvenciones, SEP, Superintendencia de Educación, normativa escolar).
• Nociones de temas jurídicos y manejo de documentación legal (contratos, plazos, escritos, notificaciones).
• Manejo avanzado de Office (Word, Excel) y Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive).
• Manejo de plataformas de organización de agenda y gestión documental.
• Excelente redacción, ortografía y trato cordial.
• Alto nivel de reserva y confidencialidad.