SECRETARIA ADMINISTRATIVA

SEI Ingenieria LTDA; Santiago; On-site; CLP 10,156,000 - 12,164,000; Full time

Job summary

SEI Ingeniería, empresa especializada en proyectos de ingeniería, busca una Secretaria Administrativa para apoyar la gestión de documentos, atención a clientes y coordinación de actividades administrativas en la oficina de Santiago.

La candidata ideal debe ser organizada, proactiva y comunicativa, con manejo de MS Office (Excel y Word) y capacidad para coordinar reuniones, preparar informes y apoyar a distintas áreas. Modalidad presencial en Av. San Pablo 9900.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia en funciones administrativas.
• Conocimiento de MS Office, especialmente Excel y Word.
• Buena redacción y comunicación oral y escrita.
• Capacidad para organizar y priorizar múltiples tareas.
• Responsabilidad, discreción y orientación al trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente.

Responsibilities

• Gestionar y organizar documentación administrativa, comercial y contractual.
• Atender y canalizar comunicaciones con clientes, proveedores y colaboradores.
• Coordinar reuniones, agendas y actividades administrativas.
• Elaborar y mantener actualizadas planillas de control e informes de gestión.
• Realizar seguimiento a órdenes de compra, cotizaciones, facturas y documentación de proveedores.
• Apoyar en la coordinación administrativa de proyectos y servicios industriales.
• Organizar archivos físicos y digitales de la empresa.
• Gestionar solicitudes de documentación y requerimientos internos.
• Apoyar directamente a gerencia y a las distintas áreas operativas y administrativas.

Skills

Office Suite

Excel

Word

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Education

Técnico/Profesional en Administración

Tools

Defontana ERP

Job description

SECRETARIA ADMINISTRATIVA – SEI INGENIERÍA

En SEI Ingeniería, empresa especializada en proyectos de ingeniería, servicios y montajes industriales, buscamos incorporar a nuestro equipo una Secretaria Administrativa.

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar diversas actividades administrativas y brindar apoyo a las distintas áreas de la empresa.

Principales responsabilidades

• Gestionar y organizar documentación administrativa, comercial y contractual.
• Atender y canalizar comunicaciones con clientes, proveedores y colaboradores.
• Coordinar reuniones, agendas y actividades administrativas.
• Elaborar y mantener actualizadas planillas de control e informes de gestión.
• Realizar seguimiento a órdenes de compra, cotizaciones, facturas y documentación de proveedores.
• Apoyar en la coordinación administrativa de proyectos y servicios industriales.
• Organizar archivos físicos y digitales de la empresa.
• Gestionar solicitudes de documentación y requerimientos internos.
• Apoyar directamente a gerencia y a las distintas áreas operativas y administrativas.

Requisitos indispensables

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia en funciones administrativas.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Buena redacción y comunicación oral y escrita.
• Capacidad para organizar y priorizar múltiples tareas.
• Responsabilidad, discreción y orientación al trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente.

Requisitos deseables

• Conocimientos en ERP Defontana, especialmente en gestión comercial, compras y facturación.
• Experiencia en empresas de ingeniería, construcción o servicios industriales.
• Experiencia en gestión documental, órdenes de compra y coordinación con proveedores.

Condiciones laborales

• Empresa: SEI Ingeniería.
• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Av. San Pablo 9900 bodega 11.
• Renta ofrecida: $1.000.000 mensuales.
• Jornada: Completa.