Secretaria Administrativa

Confidencial; Rancagua; Presencial; CLP 4.464.000 - 7.254.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Confidencial, una empresa con sede en Rancagua, busca una secretaria administrativa/recepcionista para su oficina. La candidata ideal realizará atención al público y dará soporte a la dirección y al equipo de trabajo.

Entre sus funciones están la recepción de correspondencia, derivación a departamentos, gestión de reservas de hoteles, pasajes y taxis, atención a proveedores y control de facturas, además de organizar insumos y suministros de oficina.

Responsabilidades

• Atención de público general.
• Atención plana alta gerencial (reuniones).
• Recepción de correspondencia y derivación a departamentos respectivos.
• Despacho de correspondencia por correo postal (control de despacho y recepción).
• Gestionar reserva de hoteles, pasajes y taxis.
• Responser a proveedores y seguimiento de facturas.
• Gestionar pedido de insumos para oficina.

Descripción del empleo

Importante empresa se encuentra en búsqueda de secretaria administrativa/recepcionista para su oficina ubicada en Rancagua.

SUS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SERÁN:

• Atención de público general.
• Atención plana alta gerencial (reuniones).
• Responsable de la recepción de correspondencia y derivación a departamentos respectivos.
• Responsable del Despacho de correspondencia por medios de correos postales (control de despacho y recepción).
• Responsable de gestionar reserva de hoteles, pasajes y taxis.
• Responsable de responder a proveedores y factoring el estado de contabilización de facturas.
• Gestionar pedido de insumos para oficina.