Se Requiere Secretaria Contable

ONG JCFSB; Valdivia; On-site; CLP 5,022,000 - 7,812,000; Full time

Job summary

La ONG JCFSB busca incorporar una Secretaria Administrativa para trabajar en la Residencia de Tratamiento y Acogida (RTA) Femenina en Valdivia, Región de Los Ríos. La candidata ideal será responsable, organizada y proactiva, con experiencia en contextos de atención y protección de niñas, adolescentes y mujeres.

Entre sus funciones se encuentran secretaría, gestión documental, control de correspondencia, apoyo a informes y coordinación de agendas, manteniendo confidencialidad y apoyo al equipo

Qualifications

• Deseable título técnico de nivel medio o superior en Secretariado, Administración o carrera afín.
• Experiencia previa en labores administrativas y/o de secretaría, idealmente de al menos un año.
• Manejo de herramientas computacionales, especialmente Microsoft Office (Word, Excel y Outlook) y correo electrónico.
• Capacidad de organización, planificación y cumplimiento de plazos.
• Habilidades de comunicación efectiva, trabajo en equipo y resolución de problemas.
• Responsabilidad, discreción, iniciativa y compromiso con el trabajo.
• Disponibilidad para desempeñarse presencialmente en la ciudad de Valdivia.
• Deseable experiencia en instituciones sociales, residencias, fundaciones u organizaciones vinculadas a la protección y atención de personas.

Responsibilities

• Realizar labores de secretaría, gestión documental y archivo.
• Gestionar correspondencia, correos electrónicos, llamadas telefónicas y atención de público.
• Apoyar la elaboración de informes, registros administrativos y documentación institucional.
• Mantener actualizados los registros físicos y digitales de la residencia.
• Apoyar la coordinación de reuniones, agendas y actividades administrativas.
• Gestionar solicitudes de insumos y apoyar el control de inventario.
• Colaborar con el equipo directivo y profesional en tareas administrativas propias del funcionamiento residencial.
• Resguardar la confidencialidad de la información institucional y de las personas atendidas.

Skills

Organización

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Gestión de plazos

Education

Título técnico medio o superior en Secretariado/Administración

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

La ONG busca incorporar a su equipo de trabajo una Secretaria Administrativa para desempeñarse en una Residencia de Tratamiento y Acogida (RTA) Femenina, ubicada en la ciudad de Valdivia, Región de Los Ríos.

Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva y comprometida con el trabajo administrativo en contextos de atención y protección de niñas, adolescentes y/o mujeres, según el perfil de atención de la residencia.

Principales funciones

• Realizar labores de secretaría, gestión documental y archivo.
• Gestionar correspondencia, correos electrónicos, llamadas telefónicas y atención de público.
• Apoyar la elaboración de informes, registros administrativos y documentación institucional.
• Mantener actualizados los registros físicos y digitales de la residencia.
• Apoyar la coordinación de reuniones, agendas y actividades administrativas.
• Gestionar solicitudes de insumos y apoyar el control de inventario.
• Colaborar con el equipo directivo y profesional en tareas administrativas propias del funcionamiento residencial.
• Resguardar la confidencialidad de la información institucional y de las personas atendidas.

Requisitos

• Deseable Título técnico de nivel medio o superior en Secretariado, Administración o carrera afín.
• Experiencia previa en labores administrativas y/o de secretaría, idealmente de al menos un año.
• Manejo de herramientas computacionales, especialmente Microsoft Office (Word, Excel y Outlook) y correo electrónico.
• Capacidad de organización, planificación y cumplimiento de plazos.
• Habilidades de comunicación efectiva, trabajo en equipo y resolución de problemas.
• Responsabilidad, discreción, iniciativa y compromiso con el trabajo.
• Disponibilidad para desempeñarse presencialmente en la ciudad de Valdivia.
• Deseable experiencia en instituciones sociales, residencias, fundaciones u organizaciones vinculadas a la protección y atención de personas.