Asistente Administrativo(a) Residencia de Niñas y Adolescentes Talcahuano

Fundación; Concepcion; Presencial; CLP 6.160.000 - 8.325.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

CajaLos Andes

Seguro de Vida

Aguinaldos

Medio día libre por cumpleaños

Seguro oncológico

Descripción de la vacante

Protectora de la Infancia en Talcahuano busca un Asistente Administrativo para la Residencia de Niñas y Adolescentes. El/la candidato/a apoyará tareas administrativas y contables, manejo de correspondencia y archivo, y coordinación con el equipo.

Se requiere Técnico Medio o Superior en Secretariado, 1 año de experiencia y dominio de Office. Jornada de 42 horas semanales, con beneficios institucionales.

Formación

• Técnico Medio o Superior en Secretariado o carreras afines.
• 1 año de experiencia en cargos similares.
• Dominio de Office (Outlook, Word, Excel).
• Conocimientos contables básicos y archivo.
• Atención al cliente y distribución de correspondencia.

Responsabilidades

• Recibir a familiares y público, atender llamadas y derivar a quien corresponda.
• Enviar, recibir y distribuir correspondencia interna y externa.
• Archivar y mantener documentación del programa.
• Coordinar compras y gestión de materiales en coordinación con el equipo.
• Mantener planillas Excel para control de gastos mensuales.
• Colaborar con la Gerencia de Personas en procedimientos de selección, remuneración y capacitación.

Conocimientos

Office (Outlook, Word, Excel)

Educación

Técnico Medio o Superior en Secretariado

Herramientas

Outlook

Word

Excel

Descripción del empleo

En Protectora de la Infancia buscamos Asistente Administrativo(a) para Residencia de Niñas y Adolescentes ubicada en la comuna de Talcahuano, Región del Bíobío. ¿Te motiva poner tu experiencia al servicio de una organización con propósito y generar un impacto real en la vida de niños, niñas y adolescentes?

¿Quiénes somos?

Somos una fundación con más de 130 años de trayectoria, comprometida con el desarrollo, bienestar y educación de la infancia en Chile.

Propósito del cargo

A cargo del soporte administrativo del programa, planificando y ejecutando labores y gestiones de este ámbito.

Principales Funciones

• Recepcionar a familiares de los(as) residentes del programa y público general y atender llamados telefónicos, derivándolos oportunamente a quien corresponda.
• Envía, recepciona y distribuye correspondencia interna y externa.
• Archiva, ordena y mantiene documentación del programa, relativa a sus responsabilidades (documentos administrativos, contables, etc.).
• Coordina y gestiona solicitudes, compras y recepción de materiales, administrando y optimizando los recursos asignados al programa, en coordinación con el equipo.
• Mantiene actualizada planilla Excel para el control de gastos del fondo mensual asignado al programa y realizar labores contables, en coordinación con el(la) Director(a), siendo éste(a) último(a) responsable del proceso.
• Mantiene contacto con Gerencia de Personas respecto a los procedimientos requeridos (selección, remuneración, capacitación y otros).
• Prepara y envía movimientos de personal a la Gerencia de Personas en coordinación con el Director(a)
• Realiza gestión administrativa en organismos públicos y privados, según sea solicitado.
• Elabora en conjunto con su jefatura la rendición de gastos mensual y despacha oportunamente, siendo responsable el (la) Director(a) respecto a este proceso.
• Colabora en las diversas actividades del programa.
• Apoya al Director(a) en el ingreso de información a sistema SIS, en caso de ser solicitado.
• Apoya en la organización y mantención de registros de los casos en carpetas individuales, según sea solicitado por su jefatura.
• Colabora en el manejo de situaciones que se presenten con los niños, niñas, adolescentes y jóvenes (NNAJ) derivando a quien corresponda de forma oportuna, mostrando empatía.

Requisitos

• Técnico Medio o Superior en Secretariado o carreras similares del ámbito administrativo o contable.
• 1 año en cargos de similares responsabilidades.
• Deseable experiencia en Residencias o programas de Infancia.
• Dominio de Office (Outlook, Word, Excel).
• Conocimientos contables básicos y Sistemas de Archivo.
• Experiencia en Atención al cliente
• Distribución de Correspondencia.

Renta y condiciones

• Jornada laboral de 42 horas semanales distribuidas de Lunes a Viernes.
• Renta Bruta Mensual: $649.169.-

Ubicación

Comuna Talcahuano, Región del Bíobío.

Beneficios

• Afiliación a Caja Los Andes.
• Seguro de Vida
• Aguinaldos en Fiestas Patrias y Navidad
• Medio día libre por cumpleaños
• Acceso a seguro oncológico en condiciones preferenciales con Fundación Arturo López Pérez (FALP).

En La Protectora estamos comprometidos con la diversidad e inclusión, respetamos las diferencias individuales y promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas, según el marco de la Ley 21.015.