Asistente Administrativo(a) - Residencia Infantil

Protectora de la Infancia; Talcahuano; Presencial; CLP 6.593.000 - 7.897.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Caja Los Andes

Seguro de Vida

Aguinaldos Patrias

Aguinaldo Navidad

Medio día libre por cumpleaños

Seguro oncológico FALP

Descripción de la vacante

Protectora de la Infancia busca un Asistente Administrativo(a) para su Residencia de Niñas y Adolescentes en Talcahuano, Región del Bíobío. La función se orienta al soporte administrativo del programa y a la gestión de documentos y procesos contables básicos.

Se requiere experiencia en áreas administrativas, dominio de Office y capacidad de trabajar en coordinación con la dirección y equipo para rendiciones mensuales y gestiones ante organismos públicos y privados.

Formación

• Técnico Medio o Superior en Secretariado o carreras afines.
• 1 año de experiencia en cargos similares.
• Deseable experiencia en Residencias o programas de Infancia.
• Dominio de Office (Outlook, Word, Excel).
• Conocimientos contables básicos y Sistemas de Archivo.
• Experiencia en Atención al cliente.
• Distribución de Correspondencia.

Responsabilidades

• Recepcionar a familiares de los(as) residentes y al público general y atender llamados telefónicos, derivándolos adecuadamente.
• Envío, recepción y distribución de correspondencia interna y externa.
• Archivar, ordenar y mantener documentación del programa.
• Coordinar y gestionar solicitudes, compras y recepción de materiales, optimizando recursos.
• Mantener actualizada planilla Excel para control de gastos del fondo mensual.
• Colaborar con la Gerencia de Personas en procedimientos (selección, remuneración, capacitación).
• Preparar y enviar movimientos de personal a la Gerencia de Personas.
• Gestionar trámites administrativos en organismos públicos y privados.
• Elaborar rendición de gastos mensual con la jefatura; reportar al Director(a).
• Apoyar en la organización y mantención de registros de casos de los NNAJ.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Gestión documental

Educación

Técnico Medio/Superior en Secretariado o administración

Administración/contabilidad básica

Herramientas

Outlook

Word

Excel

Descripción del empleo

Protectora de la Infancia busca un Asistente Administrativo(a) para su Residencia de Niñas y Adolescentes en Talcahuano, Región del Bíobío. La función se orienta al soporte administrativo del programa y a la gestión de documentos y procesos contables básicos.

Se requiere experiencia en áreas administrativas, dominio de Office y capacidad de trabajar en coordinación con la dirección y equipo para rendiciones mensuales y gestiones ante organismos públicos y privados.