Asistente Administrativo(a) Residencia de Niñas y Adolescentes Talcahuano (PCD)

Protectora de la Infancia; Talcahuano; Presencial; CLP 6.593.000 - 7.897.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Caja Los Andes

Seguro de Vida

Aguinaldos Patrias

Aguinaldo Navidad

Medio día libre por cumpleaños

Seguro oncológico FALP

Descripción de la vacante

Protectora de la Infancia busca un Asistente Administrativo(a) para su Residencia de Niñas y Adolescentes en Talcahuano, Región del Bíobío. La función se orienta al soporte administrativo del programa y a la gestión de documentos y procesos contables básicos.

Se requiere experiencia en áreas administrativas, dominio de Office y capacidad de trabajar en coordinación con la dirección y equipo para rendiciones mensuales y gestiones ante organismos públicos y privados.

Formación

• Técnico Medio o Superior en Secretariado o carreras afines.
• 1 año de experiencia en cargos similares.
• Deseable experiencia en Residencias o programas de Infancia.
• Dominio de Office (Outlook, Word, Excel).
• Conocimientos contables básicos y Sistemas de Archivo.
• Experiencia en Atención al cliente.
• Distribución de Correspondencia.

Responsabilidades

• Recepcionar a familiares de los(as) residentes y al público general y atender llamados telefónicos, derivándolos adecuadamente.
• Envío, recepción y distribución de correspondencia interna y externa.
• Archivar, ordenar y mantener documentación del programa.
• Coordinar y gestionar solicitudes, compras y recepción de materiales, optimizando recursos.
• Mantener actualizada planilla Excel para control de gastos del fondo mensual.
• Colaborar con la Gerencia de Personas en procedimientos (selección, remuneración, capacitación).
• Preparar y enviar movimientos de personal a la Gerencia de Personas.
• Gestionar trámites administrativos en organismos públicos y privados.
• Elaborar rendición de gastos mensual con la jefatura; reportar al Director(a).
• Apoyar en la organización y mantención de registros de casos de los NNAJ.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Gestión documental

Educación

Técnico Medio/Superior en Secretariado o administración

Administración/contabilidad básica

Herramientas

Outlook

Word

Excel

Descripción del empleo

En Protectora de la Infancia buscamos Asistente Administrativo(a) para Residencia de Niñas y Adolescentes ubicada en la comuna de Talcahuano, Región del Bíobío. ¿Te motiva poner tu experiencia al servicio de una organización con propósito y generar un impacto real en la vida de niños, niñas y adolescentes? ¿Quiénes somos?Somos una fundación con más de 130 años de trayectoria, comprometida con el desarrollo, bienestar y educación de la infancia en Chile. Propósito del cargoA cargo del soporte administrativo del programa, planificando y ejecutando labores y gestiones de este ámbito. Principales FuncionesRecepcionar a familiares de los(as) residentes del programa y público general y atender llamados telefónicos, derivándolos oportunamente a quien corresponda.Envía, recepciona y distribuye correspondencia interna y externa.Archiva, ordena y mantiene documentación del programa, relativa a sus responsabilidades (documentos administrativos, contables, etc.).Coordina y gestiona solicitudes, compras y recepción de materiales, administrando y optimizando los recursos asignados al programa, en coordinación con el equipo.Mantiene actualizada planilla Excel para el control de gastos del fondo mensual asignado al programa y realizar labores contables, en coordinación con el(la) Director(a), siendo éste(a) último(a) responsable del proceso.Mantiene contacto con Gerencia de Personas respecto a los procedimientos requeridos (selección, remuneración, capacitación y otros).Prepara y envía movimientos de personal a la Gerencia de Personas en coordinación con el Director(a)Realiza gestión administrativa en organismos públicos y privados, según sea solicitado.Elabora en conjunto con su jefatura la rendición de gastos mensual y despacha oportunamente, siendo responsable el (la) Director(a) respecto a este proceso.Colabora en las diversas actividades del programa.Apoya al Director(a) en el ingreso de información a sistema SIS, en caso de ser solicitado.Apoya en la organización y mantención de registros de los casos en carpetas individuales, según sea solicitado por su jefatura.Colabora en el manejo de situaciones que se presenten con los niños, niñas, adolescentes y jóvenes (NNAJ) derivando a quien corresponda de forma oportuna, mostrando empatía. RequisitosTécnico Medio o Superior en Secretariado o carreras similares del ámbito administrativo o contable.1 año en cargos de similares responsabilidades.Deseable experiencia en Residencias o programas de Infancia.Dominio de Office (Outlook, Word, Excel).Conocimientos contables básicos y Sistemas de Archivo.Experiencia en Atención al clienteDistribución de Correspondencia. Renta y condicionesJornada laboral de 42 horas semanales distribuidas de Lunes a Viernes.Renta Bruta Mensual: $649.169.- Ubicación: Comuna Talcahuano, Región del Bíobío. BeneficiosAfiliación a Caja Los Andes.Seguro de VidaAguinaldos en Fiestas Patrias y NavidadMedio día libre por cumpleañosAcceso a seguro oncológico en condiciones preferenciales con Fundación Arturo López Pérez (FALP).En La Protectora estamos comprometidos con la diversidad e inclusión, respetamos las diferencias individuales y promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas, según el marco de la Ley 21.015.