Secretaria - PRM LO BARNECEHA

Corporacion Acogida - PRM LO BARNECHEA; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 8.928.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Corporación Acogida busca un/a Secretario/a para apoyar al Programa de Reparación de Maltrato (PRM) en Lo Barnechea. La función es brindar apoyo administrativo y documental, atender a usuarios, y coordinar la organización de la documentación durante la licencia.

Se ofrece jornada completa (FULL TIME) de lunes a jueves 09:00-18:00 y viernes 09:00-17:30, con sueldo base de 700.000 más bonos de movilización y colación.

Formación

• Enseñanza media completa.
• Deseable formación técnica en Secretariado, Administración, Técnico Jurídico o áreas afines.
• Deseable experiencia previa en funciones administrativas o de secretaría.
• Se valorará experiencia en programas sociales, programas de protección especializada o instituciones vinculadas a Mejor Niñez.

Responsabilidades

• Atención y Recepción: Recibir y orientar a usuarios/as, familias, profesionales y personas externas que concurran al programa, manteniendo un trato cordial y respetuoso.
• Gestión Documental: Recepcionar, registrar, archivar, digitalizar y mantener organizada la documentación administrativa y técnica del programa.
• Correspondencia: Gestionar el ingreso, despacho y seguimiento de documentación, oficios, cartas y otros antecedentes enviados o recibidos desde Tribunales de Familia y organismos de la red.
• Apoyo Administrativo: Apoyar la elaboración de documentos, planillas, registros, certificados, respaldos y otras tareas administrativas requeridas por la Dirección y el equipo técnico.
• Coordinación de Agenda: Apoyar en la organización de reuniones, citaciones, actividades, atención de usuarios/as y coordinación de espacios del programa.
• Manejo de Sistemas: Mantener actualizados los registros administrativos y sistemas informáticos o plataformas institucionales que correspondan.
• Apoyo al Equipo: Colaborar en las distintas tareas administrativas y operativas solicitadas por Dirección, coordinación técnica o profesionales del programa.

Conocimientos

Organización

Gestión documental

Atención al usuario

Comunicación

Educación

Enseñanza media completa

Formación técnica en Secretariado

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Corporación Acogida se encuentra en la búsqueda de un/a Secretario/a para desempeñarse en Programa de Reparación de Maltrato (PRM) ubicado en la comuna de Lo Barnechea.

El propósito principal del cargo es brindar apoyo administrativo y documental al equipo del programa, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos internos, atención de usuarios, organización de documentación y coordinación administrativa durante el periodo que dure la licencia.

Jornada FULL TIME 42 de lunes a jueves de 09:00 a 18:00 y viernes de 09:00 a 17:30 horas, Sueldo Base: 700.000 Bono de movilización Bono de Colación

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. 1) Atención y Recepción: Recibir y orientar a usuarios/as, familias, profesionales y personas externas que concurran al programa, manteniendo un trato cordial y respetuoso.
2. 2) Gestión Documental: Recepcionar, registrar, archivar, digitalizar y mantener organizada la documentación administrativa y técnica del programa.
3. 3) Correspondencia: Gestionar el ingreso, despacho y seguimiento de documentación, oficios, cartas y otros antecedentes enviados o recibidos desde Tribunales de Familia y organismos de la red.
4. 4) Apoyo Administrativo: Apoyar la elaboración de documentos, planillas, registros, certificados, respaldos y otras tareas administrativas requeridas por la Dirección y el equipo técnico.
5. 5) Coordinación de Agenda: Apoyar en la organización de reuniones, citaciones, actividades, atención de usuarios/as y coordinación de espacios del programa.
6. 6) Manejo de Sistemas: Mantener actualizados los registros administrativos y sistemas informáticos o plataformas institucionales que correspondan.
7. 7) Apoyo al Equipo: Colaborar en las distintas tareas administrativas y operativas solicitadas por Dirección, coordinación técnica o profesionales del programa.

REQUISITOS SOLICITADOS

• Enseñanza media completa.
• Deseable formación técnica en Secretariado, Administración, Técnico Jurídico o áreas afines.
• Deseable experiencia previa en funciones administrativas o de secretaría.
• Se valorará experiencia en programas sociales, programas de protección especializada o instituciones vinculadas a Mejor Niñez.
• Manejo de Microsoft Office, correo electrónico y herramientas informáticas.
• Capacidad de organización, planificación y manejo confidencial de información.
• Habilidades de comunicación, responsabilidad, proactividad y buen trato.
• Currículum vitae actualizado.
• Certificado del Registro de Inhabilidades para Trabajar con NNA (SRCeI).
• Certificado de Antecedentes para Fines Especiales (SRCeI).
• Certificado de Maltrato Relevante (SRCeI).
• Copia de certificados de estudios y/o título, cuando corresponda.