Recepcionista (Puerto Varas)

Grupo Tawa; Puerto Varas; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Tawa busca Recepcionista para su sede en Chile. Será responsable de la atención a colaboradores, visitas y proveedores, apoyando la gestión administrativa y operativa diaria.

Entre las funciones, gestionará control de accesos, correspondencia, inventarios y coordinación de servicios externos. Se requiere experiencia en recepción y manejo de Microsoft Office; inglés intermedio es deseable.

Formación

• Se requiere título de educación media completa.
• Se valora formación técnica en Administración/Secretariado u afín.
• Experiencia en recepción y atención al público es deseable.

Responsabilidades

• Atender recepción y canalizar consultas de colaboradores, visitas y proveedores.
• Gestionar el control de accesos y registro de visitas.
• Recibir, registrar y distribuir correspondencia y encomiendas.
• Mantener actualizados registros y planillas operativas.
• Coordinar servicios de courier y seguimiento de envíos.
• Coordinar servicios de catering y apoyo logístico para reuniones y eventos.
• Realizar rondas y checklist operativos del sitio, verificando espacios y equipos.

Descripción del empleo

Importante empresa del rubro de turismo, se encuentra en búsqueda de Recepcionista, quien será responsable de brindar atención a colaboradores, visitas y proveedores, además de apoyar la gestión administrativa y operativa.

Principales responsabilidades

• Atender recepción y canalizar consultas de colaboradores, visitas y proveedores.
• Gestionar el control de accesos y registro de visitas.
• Recibir, registrar y distribuir correspondencia y encomiendas.
• Mantener actualizados registros y planillas operativas.
• Coordinar servicios de courier y realizar seguimiento de envíos.
• Gestionar insumos de oficina, aseo y cafetería, manteniendo control de stock.
• Apoyar la preparación y funcionamiento de salas de reuniones.
• Coordinar servicios de catering y apoyo logístico para reuniones y eventos.
• Realizar rondas y checklist operativos del sitio, verificando espacios, equipamiento, iluminación, baños, cocina, salas, aire acondicionado e insumos.
• Coordinar y realizar seguimiento de servicios externos y proveedores.
• Informar oportunamente incidencias o requerimientos asociados a la operación del sitio.

Requisitos

• Enseñanza media completa. Deseable formación técnica en Administración, Secretariado o carrera afín.
• 1 a 2 años de experiencia en cargos de recepción, atención de público o soporte administrativo.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
• Experiencia en atención de clientes y comunicación efectiva.
• Capacidad de organización y manejo de documentación y registros.
• Experiencia o conocimientos en coordinación con proveedores y servicios.
• Conocimientos básicos de inventario y control de stock.
• Orientación al detalle, confidencialidad y probidad.
• Inglés intermedio, hablado y escrito.

Esta oferta laboral promueve la inclusión y está abierta a personas con discapacidad según la Ley N° 21.015, así como a todas las personas que cumplan con los requisitos, sin distinción de género, orientación sexual, etnia, religión o situación socioeconómica.